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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Kunden und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Internationale Ausbildungsorganisation für Taucher:innen mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Reisevorteile, kostenlose Getränke und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, in dem deine Ideen zählen und du den Unterschied machst.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in Microsoft Office.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1040 - 1248 € pro Monat.
Teilzeit (20 Std./Woche) Wir suchen Unterstützung im Büro – mit Überblick und Freude am Kundenkontakt. Als international tätige Ausbildungsorganisation für Taucher:innen unterstützen wir Tauchlehrer:innen und DiveCenter weltweit. Dabei leben wir eine Unternehmenskultur, die auf Teamgeist, Innovation und Kundenzufriedenheit basiert. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein starkes Wir-Gefühl prägen unseren Alltag. Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und Kundenkontakt schätzt, bist Du bei uns genau richtig!
Deutschland / Essen (45355) Dive i.a.c. Headquarter
- Faire, angemessene Vergütung
- Reisevorteile über unser eigenes Reisebüro
- JobRad und betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Getränke im Büro und regelmäßige Team-Events
- Vergünstigte oder kostenlose Teilnahme an Tauchaktivitäten weltweit
Warum wir? Weil man bei uns nicht „eine Position besetzt“, sondern Teil eines Teams wird, in dem man den Unterschied merkt. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Wege kurz, und Eigeninitiative ist ausdrücklich willkommen.
Bewerbung: Wenn dich die Stelle anspricht, sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevante Zeugnisse an:
Du sorgst dafür, dass unsere Kunden schnell die Unterstützung bekommen, die sie brauchen, und dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:
- Ansprechpartner:in für unsere Kunden, sowohl telefonisch als auch per E-Mail
- Erstellung und Bearbeitung von Lizenzen für Taucher:innen und Tauchlehrer:innen
- Abwicklung von Bestellungen inkl. Rechnungswesen
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestandsüberwachung
- Unterstützung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen
Du bist damit eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Team und Organisation.
Dein Profil: Uns ist wichtig, dass du zuverlässig bist, klar kommunizierst und gerne eigenständig arbeitest:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse für den internationalen Austausch
- Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger:in mit Berufserfahrung
- Sichere Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Eigenständige Organisation und Priorisierung von Aufgaben, Serviceorientierung und Teamgeist
Office Management – Customer Relations (m/w/d) Arbeitgeber: Dive i.a.c
Kontaktperson:
Dive i.a.c HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management – Customer Relations (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Tauchbranche zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management – Customer Relations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir schätzen es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dive i.a.c vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmenskultur und die Dienstleistungen von Dive i.a.c. verschaffen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Probleme gelöst hast, wird das deine Eignung für die Position deutlich machen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsweise zu bekommen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen zum Ausdruck. Wenn du ehrlich und offen bist, wird das nicht nur dir helfen, sondern auch dem Interviewer, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie gut du ins Team passt.