Office & People Operations Manager (m/f/d)

Ihre Mission

Als unser Office & People Operations Manager ist es Ihre Aufgabe, ein hervorragendes Arbeitsplatz-Erlebnis zu schaffen, das es unserem Team ermöglicht, seine beste Arbeit zu leisten. Sie sind verantwortlich für die täglichen Abläufe in unserem Büro in Berlin, helfen dabei, unsere Kultur zu stärken und bauen die Prozesse und das Umfeld auf, die es unserem Unternehmen ermöglichen, erfolgreich zu wachsen.

Sie werden die treibende Kraft hinter einem organisierten, ansprechenden und menschenzentrierten Arbeitsplatz sein, der sicherstellt, dass die Mitarbeiter sich unterstützt, verbunden und begeistert fühlen, Teil unserer Reise zu sein.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Büromanagement
  • Verantwortung für die täglichen Abläufe und Gewährleistung eines nahtlosen Arbeitsplatz-Erlebnisses für alle Mitarbeiter
  • Pflege der Beziehungen zu Vermietern, Facility Management, Reinigungsdiensten und anderen externen Anbietern
  • Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und bürobezogenen Vorschriften
• Mitarbeitererfahrung & Kultur
  • Förderung einer einladenden, integrativen und ansprechenden Büroumgebung, die unsere Unternehmenskultur widerspiegelt
  • Planung und Durchführung von Teamevents, Offsites und internen Zusammenkünften
  • Agieren als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf Büro- und arbeitsplatzbezogene Angelegenheiten
• Personalmanagement
  • Koordination der Onboarding-Logistik und Sicherstellung eines nahtlosen und positiven Starts für jeden neuen Mitarbeiter
  • Unterstützung der Mitarbeiterlebenszyklusprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Teamleitern
  • Pflege und Verbesserung interner Richtlinien, Dokumentationen und betrieblicher Prozesse
• Betrieb & Verwaltung
  • Verwaltung von Büro-Budgets, Lieferantenbeziehungen und Betriebskosten
  • Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung administrativer Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit Bürooperationen
  • Koordination von Geschäftsreisen, Besuchermanagement und anderen organisatorischen Logistikfragen

Ihre Qualifikationen

Wir wissen, dass großartige Kandidaten nicht immer alle Anforderungen erfüllen. Wenn Sie sich für die Möglichkeit begeistern und glauben, einen Unterschied machen zu können, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

• 2 - 5 Jahre Erfahrung im Büromanagement, Personalmanagement, Mitarbeitererfahrung oder einer ähnlichen Rolle in einem schnelllebigen Umfeld
• Starke organisatorische und projektmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Stakeholder gleichzeitig zu managen
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Ebenen der Organisation aufzubauen
• Erfahrung im Management externer Anbieter, Büro-Budgets, Verträge und Bürooperationen
• Solide IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit gängiger Bürosoftware und Produktivitätstools
• Professionelle Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse (B2-Niveau oder gleichwertig)

Unser Angebot

• Eine einzigartige Gelegenheit, mit uns zu wachsen und aktiv die Zukunft des Ingenieurwesens zu gestalten
• Die Unterstützung führender Risikokapitalgeber, die unsere Ambition teilen, ein kategoriedefinierendes Unternehmen aufzubauen
• Ein Engagement für Transparenz in der Kommunikation, Zusammenarbeit und Herangehensweise an Karriereentwicklung und Vergütung
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag mit einer gegenseitigen Kündigungsfrist von drei Monaten
• Eine Bürokultur mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an ausgewählten Tagen remote zu arbeiten
• Ein modernes Büro im Herzen Berlins nahe Alexanderplatz, mit Panoramablick vom 19. Stock
• Ein hochmotiviertes und ehrgeiziges Team, mit regelmäßigen Unternehmensveranstaltungen, Feiern und Offsites
• Ein umfassendes Leistungspaket, einschließlich virtueller Anteile, Mobilitäts- und Fitnessbudgets, kostenlosen Getränken und Snacks und mehr
• Ein Signing-Bonus für Kandidaten, die direkt von einer anderen Anstellung zu uns wechseln

Der Prozess

Wenn Sie unserem Unternehmen beitreten möchten, bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf über unsere Karriereseite oder durch eine persönliche Empfehlung (andere Kanäle werden nicht unterstützt). Ein Anschreiben ist nicht erforderlich, aber Sie können zusätzliche Informationen hinzufügen, wenn dies hilfreich ist. Wir streben an, den Prozess innerhalb von zwei Wochen abzuschließen.

Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe, Altersgruppen und kulturellen Diversität.

Über uns

Dive CAE ist ein Deep-Tech-Softwareunternehmen mit Sitz in Berlin, das fortschrittliche Simulationssoftware für Ingenieurteams in verschiedenen Fertigungsindustrien, einschließlich Automobil, Maschinenbau, Elektronik, Konsumgüter und Verarbeitung, bereitstellt. Wir haben die Mission, vollständig autonome physische Produkttests und Validierungen über Multiphysik-Simulationsagenten zu ermöglichen. Diese werden von einzigartigen hochpräzisen 3D-Simulationsmotoren betrieben, die in einer skalierbaren cloud-nativen Unternehmensplattform integriert sind, um Ingenieuren zu helfen, das zu simulieren, was sie zuvor nicht konnten, in einem Tempo, das sie noch nie zuvor gesehen haben.

Unser Arbeitsplatz ist ehrgeizig, freundlich und interaktiv – wo Herausforderungen mit dem Mantra 'Es ist manchmal schwer, aber es macht immer Spaß.' angenommen werden.