Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation im Graduiertenzentrum.
- Unternehmen: Innovative Hochschule mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Chancengleichheit und Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Promovierenden und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Deutschkenntnisse zwingend nötig
Ihr Arbeitsumfeld
Das Graduiertenzentrum (GZ) ist die Anlaufstelle für alle Promovierenden und Promotionsinteressierten mit Beratungs- und Informationsangeboten, es unterstützt die formalen Abläufe an den Promotionszentren und organisiert ein promotionsbegleitendes Qualifikationsprogramm für die Promovierenden unserer Hochschule.
Rahmenbedingungen
- Organisationseinheit: Graduiertenzentrum
- Einstiegstermin: nächstmöglich
- Beschäftigungsart: Teilzeit (50%)
- Vergütung: E6 nach TV-L
- Vertragslaufzeit: befristet auf zwei Jahre ab Einstellung
- Bewerbungsfrist: bis zum
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung der Promotionszentren (bspw. Datenpflege im Doktorandenmanagementsystem, Vorabsichtung von Anträgen, Vorbereitung von Bescheiden)
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen (bspw. Terminfindung und -koordination, Raumbuchung, Einladungsmanagement, etc.)
- Einholung von Angeboten und Vorbereitung von Beschaffungsanträgen (bspw. Referierendentätigkeiten, Catering, Material)
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Graduiertenzentrums
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Berufsfeld
Praktische Berufserfahrung im Büromanagement ist wünschenswert
Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von uns für Sie
- Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
- Strukturiertes Onboarding
- Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote
- Home-Office Möglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetztes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch SHK-Verträge), nicht berücksichtigt werden.
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl ( ; 0941/ )
Fachabteilung: Frau Sabine Fütterer-Akili ( )
Weitere Informationen auf hochschuljobboerse.de
Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: Diverse Alliance
Die HOCHTIEF Infrastructure GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt die Möglichkeit bietet, an spannenden Infrastrukturprojekten zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der Arbeitssicherheitskultur beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Schulungsangeboten und der Chance, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%) erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Diverse Alliance auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Diverse Alliance
Wenn dich Diverse Alliance interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Diverse Alliance an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Diverse Alliance an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diverse Alliance vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
