Teamassistenz (m/w/d) - Mannheim

Diversey Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

Diversey steht der Mensch im Mittelpunkt – ob als Mitarbeiter oder Kunde. Wir sind stolz darauf, ein vielfältiges und globales Unternehmen zu sein, das individuelle Talente fördert und gleichzeitig den Teamgeist stärkt. Als einer von nur zwei Global Players in unserem Markt sind wir mit 8900 Mitarbeitern in über 80 Ländern tätig und bedienen rund 85.000 Kunden. Diversey vereint Chemikalien, Maschinen und Nachhaltigkeitsprogramme in einem effizienten Gesamtkonzept, das auf der Überzeugung basiert, dass Reinigung und Hygiene essentiell für ein gesundes Leben sind.

Wir sind führend in unserer Industrie und unterstützen unsere Partner in einer Vielzahl von Sektoren mit maßgeschneiderten und innovativen Hygiene- und Reinigungslösungen in folgenden Branchen: Hotel- und Gastronomie, der Lebensmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie, im Handel, im Gesundheitswesen oder in der Gebäudereinigung.

Für den Großraum Berlin/Brandenburg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Anfragen, Planung und administrative Abwicklung von Veranstaltungen, Schulungen und Trainings der jeweiligen Fachabteilungen.
• Unterstützung von Kunden sowie Innen- und Außendienstmitarbeitern mit MSDS, Kundenmappen, Produktinformationen, Hygieneplänen u. v. m.
• Erfassen und Verwalten von Bedarfsbestellungen über unser digitales Einkaufssystem für Verbrauchsmaterialien sowie für Trainings, Schulungen und Veranstaltungen.
• Pflegen von Datenbanken verschiedener Fachabteilungen in marktüblichen Softwareanwendungen.
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Erstellung von allgemeiner Korrespondenz sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Technische Affinität und sicherer Umgang mit Software-Anwendungen (z. B. MS Office 365, idealerweise Coupa)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Kommunikationsfreude, sicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion und Taktgefühl
• Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln

Was Wir Bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen
• Viel Entwicklungspotential mit flachen Hierarchien und Wertschätzung im Team
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Einen großen Verantwortungsspielraum, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen mit einbringen
• Eine intensive und strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusätzliche freie Tage

Bei uns starten Sie sauber durch!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) inklusive Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit.