Project Accountant

Willkommen bei Diverzify+! Wir sind das größte und angesehenste Unternehmen für die Installation von gewerblichem Bodenbelag in der Branche, mit über 60 Standorten in den USA und einem Team von fast 2.300 Mitarbeitern. Unsere innovative Vision und Partnerschaften mit führenden Unternehmen heben uns hervor. Die Arbeit mit uns bedeutet, Teil eines unterhaltsamen und engagierten Teams zu werden. Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Leistungen (Medizinische Versorgung, Zahnmedizin, Augenheilkunde, Telemedizin, psychische Gesundheit, Rezepte, HSA/FSA, Lebensversicherung und AD&D sowie 401k Unternehmensbeitrag).

Zusammenfassung: Bei Diverzify+ und unserer Familie von Marken sind unsere Projektbuchhalter Finanzspezialisten, die an den Direktor der Projektbuchhaltung berichten und Vorabrechnungsinformationen für Projektmanager zur Überprüfung bereitstellen. In dieser Rolle bereiten Sie Rechnungen für alle unsere Kunden und Auftragnehmer vor. Sie benötigen starke Kommunikationsfähigkeiten, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.

Aufgaben:

• Überwachung der Projektabrechnung und buchhalterischen Aufgaben für alle Projekte, denen Sie zugewiesen sind.
• Vorbereitung von Abrechnungspaketen für den Kunden sowohl für Standardrechnungen als auch für AIA G702/703 monatliche Projektabzüge.
• Vorbereitung und Zusammenstellung aller erforderlichen Dokumente für die Abrechnung von gelagertem Material, einschließlich Verkaufsrechnung, Versicherungszertifikat und Materialfotos.
• Kontinuierliche Nachverfolgung aller Zahlungsanträge, die auf Genehmigung durch den Generalunternehmer warten, einschließlich erforderlicher Änderungen und Veröffentlichung der vorläufigen Rechnungen.
• Nutzung und Verwaltung der Projektabrechnung in verschiedenen Zahlungssystemen wie Textura, GC Pay, Procore usw.
• Unterstützung bei gezielten Bemühungen durch Überwachung und Bereitstellung von Feedback, um so viel Abrechnung wie möglich zu erfassen und Unterabrechnungen in den Finanzberichten auszugleichen.
• Fehler bei früheren Projektabrechnungen beheben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf während des Projekts wiederherzustellen.
• Bearbeitung von Gutschriften auf fehlerhaften Rechnungen.
• Teilnahme an zweiwöchentlichen Team-WIP-Meetings zur Diskussion des Status des Projekts in Bezug auf die Projektabrechnung.
• Als Ansprechpartner für Generalunternehmer und Kunden in Bezug auf die Abrechnung und Finanzierung von Projekten fungieren.
• Vorbereitung von teilweisen und/oder endgültigen Verzichtserklärungen auf Pfandrechte nach Bedarf, einschließlich proaktiver Anforderung und Beschaffung aller erforderlichen Lieferantenverzichtserklärungen als unterstützende Dokumentation.
• Teilnahme an regelmäßigen AR-Meetings und Bereitstellung konsistenter Updates zu überfälligen Forderungen zur Unterstützung der Inkassobemühungen und zur Vermeidung möglicher Verzögerungen bei der Finanzierung.
• Als primärer Ansprechpartner für AR-Einziehungs- und Abrechnungsproblemlösungen fungieren, wenn kein AR-Spezialist dem Team zugewiesen ist, einschließlich der folgenden Aufgaben: Unidentifizierte nicht zugeordnete Zahlungen wöchentlich lösen; proaktive Kontaktaufnahme mit Kunden per Telefon, E-Mail und geplanten Nachverfolgungen zur Sicherstellung zeitgerechter Zahlungen; Eskalation überfälliger Konten und Durchsetzung von Lösungen durch strukturierte Inkassostrategien; Pflege genauer Notizen und Altersstatus innerhalb interner Systeme; wöchentliche Berichterstattung über das Alter von AR, Streitigkeiten, Risiken und prognostizierte Bareinnahmen.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit zur Verbesserung der Abrechnungsprozesse und zur Reduzierung systemischer Hindernisse.
• Analyse und Lösung aller unerledigten Buchhaltungsaktivitäten, um den Abschluss von Projekten zu ermöglichen.
• Genaues Einhalten von Fristen für Monats-/Quartalsabschlüsse.
• Teilnahme an der Sammlung unterstützender Dokumentation für Jahresabschlussprüfungen.
• Teilnahme an wöchentlichen Teammeetings, die vom Direktor der Projektbuchhaltung geleitet werden.
• Mentoring bestehender und Schulung neuer Teammitglieder in allen Fachbereichen.

Qualifikationen:

• 2-5 Jahre Erfahrung als Projektbuchhalter oder in einer ähnlichen Position.
• Kenntnisse in elektronischen Buchhaltungssystemen wie Textura, GC Pay, Procore usw.
• Umfangreiche Erfahrung in der Projektabrechnung und -verrechnung.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für effektive Zusammenarbeit und Kundenservice.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Erfahrung und detaillierte Kenntnisse von Projektverträgen und Änderungsaufträgen sind SEHR erwünscht.
• Abschluss in Buchhaltung oder einem ähnlichen Bereich.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Veteranen- oder Behinderungsstatus für eine Anstellung in Betracht gezogen.