Academic Advisor - Master’s of Science in Counseling Program

Der Academic Advisor dient als primärer Ansprechpartner für Studierende im Masterstudiengang Counseling und berichtet direkt an den Programmleiter. Diese Position bietet umfassende akademische Beratung, unterstützt die Studierenden bei Programmmilestones und Anforderungen im Praktikum, überwacht die Einschreibung und Fortschrittsmuster und trägt zu Initiativen zur Studierendenbindung und -erfolg bei. Der Academic Advisor arbeitet eng mit Fakultätsmitgliedern, der Programmleitung und Universitätspartnern zusammen, um eine unterstützende, studierendenzentrierte Umgebung zu schaffen, die mit den professionellen Standards des Counselings und der Mission der Institution übereinstimmt.

Anforderungen

• Akademische Beratung & Unterstützung der Studierenden
  • Individuelle, entwicklungsangemessene akademische Beratung für Counseling-Studierende von der Immatrikulation bis zum Abschluss.
  • Unterstützung der Studierenden bei der Kursplanung, Registrierung, dem Verständnis der Programmvoraussetzungen und der Navigation durch akademische Richtlinien.
  • Proaktive Kontaktaufnahme mit Studierenden, die akademische, persönliche oder logistische Herausforderungen erleben, und Vermittlung an geeignete Unterstützungsdienste.
  • Regelmäßige Kommunikation mit den beratenen Studierenden über E-Mail, Videokonferenzen und geplante Beratungssitzungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Einhaltung der Praktikumsanforderungen
  • Unterstützung der Studierenden beim Verständnis der Voraussetzungen, Zeitpläne und Dokumentationsanforderungen für das Praktikum.
  • Hilfe bei der Verfolgung des Abschlusses von Hintergrundprüfungen, Haftpflichtversicherungen, erforderlichen Kursen und anderen programmatischen Anforderungen.
  • Beratung bei der Vorbereitung von Bewerbungen für klinische Standorte, dem Verfassen von Lebensläufen und der professionellen Kommunikation mit Betreuern vor Ort.
  • Koordination mit dem Direktor für Ausbildung und Praktika, um sicherzustellen, dass die Platzierungen der Studierenden den Akkreditierungs- und Programmvoraussetzungen entsprechen.
  • Führung genauer Entwicklungsunterlagen über den Fortschritt der Studierenden in Richtung Praktikum und Praktikumsberechtigung.
• Einschreibungsmanagement & Datenverfolgung
  • Überwachung der Bewegungen der Studierenden im Programm, einschließlich Startdaten, Beurlaubungen, Tempo, Berechtigung für klinische Kurse und Abschlusszeitpläne.
  • Nutzung von Studierendeninformationssystemen zur Verfolgung von Registrierungen, Kurslasten, Bindungsindikatoren und Fortschrittstrends.
  • Erstellung regelmäßiger Berichte für die Programmleitung über Einschreibungsmuster, Risikofaktoren und Bindungskennzahlen.
  • Identifizierung von Studierenden, die gefährdet sind, das Programm abzubrechen, und Zusammenarbeit mit Fakultätsmitgliedern und Unterstützungsteams zur Umsetzung von Interventionsstrategien.
  • Unterstützung bei der Planung und Terminierung von Abschnitten, um die Bewegung der Studierenden durch das Programm zu berücksichtigen.
• Initiativen zur Bindung & zum Erfolg der Studierenden
  • Umsetzung proaktiver Beratungsstrategien, die die Persistenz und den akademischen Erfolg fördern, einschließlich früher Warnungen und individueller Erfolgsplanung.
  • Beitrag zu Orientierungsprogrammen, Workshops für Studierende und Veranstaltungen zur beruflichen Entwicklung.
  • Aufrechterhaltung starker, unterstützender Beziehungen zu den Studierenden, um Zugehörigkeit, Motivation und Engagement im Programm zu fördern.
  • Teilnahme an Bewertungs- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen, die die Bindung der Studierenden und die Qualität des Programms unterstützen.
• Zusammenarbeit & administrative Unterstützung
  • Partnerschaft mit Fakultätsmitgliedern, Praktikumsmitarbeitern, Zulassungspersonal und akademischer Verwaltung zur Unterstützung des Fortschritts der Studierenden.
  • Teilnahme an Programmmeetings, Datenüberprüfungen und akkreditierungsbezogenen Aktivitäten nach Bedarf.
  • Unterstützung bei der Aktualisierung von Beratungsunterlagen, Studierendenhandbüchern und Ressourcen für Praktika, um Klarheit und Konsistenz zu gewährleisten.
  • Unterstützung von Initiativen, die die Kultur der Studierendenbetreuung stärken und die professionellen Werte des Counselings aufrechterhalten.

Qualifikationen

• Erfahrung: 1–2 Jahre Erfahrung in einer Hochschule/Universität (Immatrikulationsamt, Zulassung, Finanzhilfe, akademisches Fachbereichsbüro oder Studierendenservices).
• Bildung: Masterabschluss in Counseling, Hochschulbildung, Student Affairs, Psychologie, Sozialarbeit oder einem verwandten Bereich.
• Fachwissen: Kenntnisse über graduate Counseling-Programme, einschließlich professioneller Erwartungen und Ausbildungsanforderungen.
• Starke zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, diverse Studierendengruppen zu unterstützen.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten, detaillierte Informationen zu verfolgen und effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

Berufliche Fähigkeiten

• Studierendenzentrierte Beratungsphilosophie.
• Starke organisatorische und Datenverfolgungsfähigkeiten mit hoher Technologieaffinität und Nutzung von Tools.
• Professionelle Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und angemessene Grenzen aufrechtzuerhalten.
• Fokus auf Bindung, Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Planung und Erfüllung der Bedürfnisse der Studierenden.

Bevorzugt

• Erfahrung in einem von CACREP akkreditierten Counseling-Programm.
• Nachgewiesene Erfahrung in der akademischen Beratung, Studierendenunterstützungsdiensten oder Programmkoordination in einer Hochschulumgebung.
• Vertrautheit mit Praktikums- und Praktikumsprozessen in der psychischen Gesundheit oder im schulischen Counseling.
• Kenntnisse in Studierendeninformationssystemen und Tools zur Bindungsverwaltung.
• Erfahrung in der Beratung oder Anleitung von Graduierten- oder Erwachsenenlernenden.
• Hintergrund in Counseling, Fallmanagement oder Initiativen zum Erfolg der Studierenden.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten (%)

• Akademische Beratung & Unterstützung der Studierenden – 25%
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Einhaltung der Praktikumsanforderungen – 25%
• Einschreibungsmanagement & Datenverfolgung – 15%
• Initiativen zur Bindung & zum Erfolg der Studierenden – 15%
• Zusammenarbeit & administrative Unterstützung – 10%
• Sonstige Aufgaben nach Bedarf oder Zuweisung – 5%

Basierend auf der katholischen Identität und Mission der Divine Mercy University beschäftigen wir nur Personen, die Offenheit und Respekt gegenüber der römisch-katholischen Kirche und ihren Institutionen zeigen und ein aufrichtiges Interesse daran haben, die Mission der DMU innerhalb der Kirche voranzutreiben.

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