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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du analysierst Personalkosten und erstellst Handlungsempfehlungen für das Management.
- Arbeitgeber: Ein modernes Forschungsinstitut in Berlin, das Diversität und Chancengleichheit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem unterstützenden Team mit einem positiven Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder relevante Berufserfahrung im Controlling erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit Tarifvertrag und zentraler Lage in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser kleines Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Controller*in mit Schwerpunkt Personalkosten (w/m/div) (Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, Teilzeit ist möglich).
Durchführung der laufenden Planungs-, Analyse- und Prognosetätigkeiten, insb. zu den Personalkosten, regelmäßig sowie ad-hoc.
Erstellung qualifizierter Handlungsempfehlungen für Vorstand und Abteilungsleitungen auf Grundlage der erstellten Daten.
Fortlaufende Weiterentwicklung und Optimierung der institutseigenen Planungs-, Analyse- und Hochrechnungsinstrumente, insb. zu den Personalkosten.
Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Programmbudgets, sowie des Verwendungsnachweises, insb. zu den Personalkosten.
Unterstützung bei der Durchführung von Kalkulationen.
Mitwirkung bei den Themen in der Stabsstelle Strategisches Controlling.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen oder Finanzen oder umfassende Fachkenntnisse im Bereich Controlling/Finanzen und entsprechend langjährige Berufserfahrung.
- Kenntnisse im Controlling sowie Budget-Planung.
- Sicherer Umgang mit MS-Excel.
- Idealerweise Berufserfahrungen im Non-Profit-Sektor/öffentliche Verwaltung.
- Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware bzw. ERP-Software (z.B. MACH) in den Bereichen Finanzen/Controlling erwünscht.
- Kenntnisse in der Anwendung von Lohn- und Gehaltssoftware (z.B. P&I Loga) im Bereich Personalkostenplanung erwünscht.
- Analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden.
Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.
Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.
Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.
Die Stelle ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund.
Controller*in mit Schwerpunkt Personalkosten (w/m/div) Arbeitgeber: DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung
Kontaktperson:
DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Controller*in mit Schwerpunkt Personalkosten (w/m/div)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Controlling oder in der öffentlichen Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Personalkosten und Controlling. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwarekenntnissen vor, insbesondere zu Buchhaltungs- und Lohnsoftware. Wenn du bereits Erfahrung mit MACH oder P&I Loga hast, sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine analytischen Fähigkeiten in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Daten analysiert und Handlungsempfehlungen abgeleitet hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Controller*in mit Schwerpunkt Personalkosten (w/m/div)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Controlling, Rechnungswesen und deine Erfahrung im Non-Profit-Sektor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung des Teams beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Controlling und zur Personalkostenplanung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Software hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Excel sowie in Buchhaltungs- und Lohnsoftware (z.B. MACH oder P&I Loga) klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Arbeitskultur des Unternehmens, insbesondere über Diversität und Chancengleichheit. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Prinzipien schätzt und bereit bist, sie aktiv zu unterstützen.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige Interesse an den Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung, die das Unternehmen bietet. Stelle Fragen zu internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Engagement für kontinuierliches Lernen zu demonstrieren.
