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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Patientenanforderungen und erstelle Arztbriefe in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wir vermitteln dich direkt an klinische Kunden mit einem empathischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreie Vermittlung, attraktive Vergütung und umfassende Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und arbeite in einer angenehmen Umgebung mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Sekretärin in Kliniken sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Patienten und Angehörigen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst einen spannenden neuen Job? Mit uns an Deiner Seite ist dies sofort möglich. Zur Direktanstellung bei unseren klinischen Kunden suchen wir dich als Sekretärin (m/w/d).
DEIN VORTEIL:
- kostenfreie Vermittlung in eine Direktanstellung
- attraktive Vergütung
- angenehme Arbeitsumgebung und umfassende Einarbeitung
- Zusammenarbeit mit einem empathischen Team
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) in Kliniken
- Grundlegende Wissen für medizinische Terminologie
- Anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen und SAP
- Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach DIN-Norm
- Hohes Maß an Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Souveränität
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Freude am Umgang mit Patien*innen, Angehörigen und Zuweiser*innen
- Belastbarkeit, sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:
- Bearbeitung von Patientenanforderungen, Krankenkassenanforderungen, Anforderung von Ämtern, Behörden etc.
- Registratur von Postein- und Ausgang, Postversand
- Erstellung von Arztbriefen, Berichten, ärztlichen Gutachten, Beurteilungen, Protokollen, Bereitschaftsdienstplänen, Schreiben nach Diktat
- Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik der durch Spracherkennung erstellten Arztbriefe
Sekretärin (m/w/d)- Direktvermittlung Arbeitgeber: Diwa Gmbh
Kontaktperson:
Diwa Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)- Direktvermittlung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Klinikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Kliniken, bei denen du dich bewerben möchtest. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Arbeitsweise verstehst und schätzt. Das macht einen positiven Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für Sekretärinnen in Kliniken recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen! Wenn du während des Bewerbungsprozesses deine Leidenschaft für den Umgang mit Patienten und die Unterstützung des medizinischen Teams zeigst, wird das positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)- Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine mehrjährige Erfahrung als Sekretärin in Kliniken. Zeige, dass du die geforderten Fähigkeiten und Kenntnisse mitbringst.
Verwende die richtige Terminologie: Achte darauf, medizinische Fachbegriffe korrekt zu verwenden, insbesondere wenn du über deine Erfahrungen im Schreiben von Arztbriefen sprichst. Dies zeigt dein Verständnis für die Branche und deine Professionalität.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Position. Hebe hervor, warum du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst und wie du zum empathischen Team beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diwa Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Terminologie vor
Da die Stelle als Sekretärin in einer Klinik ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse der medizinischen Terminologie aneignen. Überlege dir, welche Begriffe häufig verwendet werden und wie sie in deinem Arbeitsalltag vorkommen könnten.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
In der Rolle als Sekretärin ist Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Patienten und Angehörigen ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Vertrautheit mit MS-Office und SAP
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen und SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
