Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und halte das Büro am Laufen.
- Unternehmen: DIWA Gruppe – ein cooles Team mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Langfristige Entwicklung, Snacks, Team-Events und attraktive Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für einen Einstieg ins Office Management.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist organisiert, kommunikativ und willst in einem coolen Team durchstarten? Dann komm zu uns! Kurz zu uns: Seit 2011 unterstützt die DIWA Gruppe Hausverwalter und Immobilieneigentümer bei der rechtskonformen Abwicklung sämtlicher geforderter Leistungen der Trinkwasserverordnung (TrinkwV). Dazu gehört unter anderem die umfassende Abwicklung und Überwachung aller Services, wie die Objektbegehung, die Organisation von Probenahme- und Analytik-Dienstleistungen sowie aller notwendigen Sofort- und Dekontaminationsmaßnahmen (einschließlich schriftlicher Risikoabschätzungen und Risikoanalysen). Wir betreuen einen ständig wachsenden Bestand von aktuell mehr als 22.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten sind Dir wichtig? Uns auch!
- Getränke & Snacks aufs Haus
- Coole Team-Events (Grillabende, Herbstfest, Weihnachtsfeier & mehr)
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie EGYM Wellpass, Einkaufsvorteile bei Best Secret u.v.m.
- Und das Wichtigste: ein richtig starkes Teamgefühl!
Das erwartet Dich bei uns:
- Betreuung des Empfangs und Repräsentation unser Unternehmen nach außen
- Mitverantwortung für unsere Telefonzentrale
- Koordination von Terminen und Organisation von Reisen & Events
- Büroorganisation – von Post über Bestellungen bis Datenpflege
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Rechnungsstellung)
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Automobilkauffrau/-mann)
- Erste Erfahrung im Office Management? Mega!
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- MS Office? Hast du im Griff!
- Selbstständig, strukturiert Arbeitsweise – das wird Dir immer wieder gesagt!
Bereit, bei uns durchzustarten? Dann schick uns Deine Bewerbung an bewerbung@diwa-gruppe.
Office-Allrounder (m/w/d) Arbeitgeber: DIWA
Die DIWA Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet, sondern auch langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen. Mit attraktiven Mitarbeiter-Benefits, regelmäßigen Team-Events und einem starken Teamgefühl ist die DIWA Gruppe der ideale Ort für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Allrounder (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Allrounder interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Nutze LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern der DIWA Gruppe in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DIWA Gruppe und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dazu beitragen können, das Team zu unterstützen. Zeig, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Besuche lokale Events oder Messen, die mit Immobilien oder Büroorganisation zu tun haben. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt mit jemandem von der DIWA Gruppe sprechen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website! Wenn du dich für die Position interessierst, bewirb dich direkt über unsere Seite. Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu finden und zu bearbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Allrounder (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen macht es uns leichter, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Anpassung ist der Schlüssel!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Mach's einfach!:Halte deine Bewerbung einfach und prägnant. Wir schätzen klare und direkte Informationen, also vermeide unnötigen Schnickschnack und komm auf den Punkt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIWA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die DIWA Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Hausverwalter und Immobilieneigentümer unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige Teamgeist
Betone in deinem Interview, wie wichtig dir ein starkes Teamgefühl ist. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du dich in das bestehende Team einfügen möchtest.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten zu erfahren.
