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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen sowie Betreuung von Teilnehmenden.
- Arbeitgeber: Der Diözesan-Caritasverband Köln setzt sich für benachteiligte Menschen ein und bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 60 % Home-Office, flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und faire Bezahlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer engagierten Gemeinschaft, die soziale Verantwortung lebt und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Kundenservice sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teamevents und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ob Sozialarbeiter, Pädagoginnen, Bürokaufleute, Betriebswirte, Juristinnen, Azubis – wir alle arbeiten an einem Ziel: Not sehen und handeln! Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln versteht sich als Anwalt benachteiligter Menschen und unterstützt die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste – von Krankenhäusern über Altenzentren bis zu Kindertagesstätten und Beratungsstellen. Fort- und Weiterbildung gehört zu den zentralen Handlungsfeldern des Diözesan-Caritasverbandes. Unter dem Label CARITASCAMPUS realisiert die Stabsabteilung Fort- und Weiterbildung zusammen mit internen und externen Partner_innen im Jahr über 800 Weiterbildungsangebote. Mit Präsenzveranstaltungen, Web-Seminaren und Online-Kursen bieten wir Fach- und Führungskräften im pädagogischen, sozialen und pflegerischen Bereich vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung und Qualifizierung.
Werden auch Sie Teil der Caritas-Familie als Fortbildungsassistenz ab dem 01.10.2025 in Vollzeit (39 Stunden/Woche) in unbefristeter Anstellung.
- Mit Organisationsgeschick kümmern Sie sich um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen.
- Gewissenhaft nutzen Sie unsere Software zur Verwaltung unseres Online-Shops, zur Prüfung von Anmeldungen sowie zum Versand von Teilnehmendenunterlagen und Rechnungen.
- Engagiert betreuen Sie (Groß-)Veranstaltungen im Haus und der näheren Umgebung.
- Sie sind erste Ansprechperson für Dozent_innen, Teilnehmende und Tagungshäuser und beantworten serviceorientiert Anfragen über unser digitales Ticketsystem oder am Telefon.
- Tatkräftig unterstützen Sie digitale Formate durch das Anlegen von z.B. Zoom-Meetings oder Moodle-Kursen.
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Servicementalität und Erfahrung im Kundenservice.
- Erfahrung in der Veranstaltungsplanung sowie in der Nutzung von Datenbanken und Ticketsystemen.
- Erfahrungen bzw. Interesse im Bereich Qualitätsmanagement.
- Hohe IT-Affinität, Kommunikationsstärke und Teamorientierung.
- Identifikation mit den Zielen der Caritas.
Wir bieten:
- Home-Office: bis zu 60 % Home-Office, flexible Arbeitszeiten, familienfreundlicher Arbeitgeber (zertifiziert).
- Urlaub: 6 Wochen Urlaub pro Jahr + 1 AZV-Tag.
- Faire Bezahlung: Bezahlung nach Tarif (AVR), betriebliche Altersvorsorge.
- Gute Verkehrsanbindung: Anbindung an Autobahn, Nähe zum Hbf, Jobticket, eigene Parkplätze, JobBike.
- Teamevents: z.B. Sommerfest, Betriebsausflug, Wallfahrt, Gottesdienste.
- Leckere Verpflegung: hauseigene, gemeinnützige Kantine, Wasserspender, Snack-Kühlschrank.
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: (hausinterne) Fortbildungen, Jahresgespräche.
Fortbildungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e. V.
Kontaktperson:
Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fortbildungsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im sozialen oder pädagogischen Bereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Stelle oder sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Fort- und Weiterbildung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Veranstaltungsplanung und zum Umgang mit digitalen Tools vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Zielen der Caritas. Informiere dich über deren Projekte und Werte und überlege, wie du persönlich dazu beitragen kannst. Dies wird in einem Gespräch sehr geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fortbildungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Fortbildungsassistenz unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für die Caritas und deren Ziele interessierst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung und im Kundenservice.
Referenzen bereitstellen: Falls möglich, füge Referenzen oder Empfehlungsschreiben bei, die deine Teamorientierung und Kommunikationsstärke belegen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Caritas
Informiere dich über die Ziele und Werte des Diözesan-Caritasverbandes. Zeige in deinem Interview, dass du dich mit der Mission identifizieren kannst und bereit bist, benachteiligten Menschen zu helfen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsplanung und im Kundenservice demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Fortbildungsassistenz zu unterstreichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Nutzung von Software zur Verwaltung von Veranstaltungen und Anmeldungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Tools und Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner IT-Kompetenz zu beantworten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise innerhalb der Caritas-Familie zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Organisation gut zu dir passt.
