Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Buchhaltung und Zahlungsverkehr für Kirchengemeinden und Einrichtungen.
- Arbeitgeber: Die Diözese Rottenburg-Stuttgart unterstützt Kirchengemeinden in der Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Finanzwelt im öffentlichen Dienst mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, Buchhaltungskenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: 70% Beschäftigungsumfang und ein freundliches, offenes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Die Diözese Rottenburg-Stuttgart ist Trägerin von insgesamt dreizehn ortskirchlichen Verwaltungszentren. Diese organisieren die ortskirchliche Verwaltung, um so die Kirchengemeinden von Verwaltungsarbeiten zu entlasten. Die diözesanen Verwaltungszentren übernehmen daher die Aufgabe der fachlichen Beratung und Betreuung in den Bereichen Personal, Finanzen, Liegenschaften und Einrichtungen aller Kirchengemeinden und Dekanate in einem definierten Gebiet.
Für das Kath. Verwaltungszentrum Göppingen-Geislingen, mit Sitz in Donzdorf suchen wir als Ergänzung unseres Mitarbeiterteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter:in im Finanzwesen (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 70 %.
- Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr für die vom Verwaltungszentrum betreuten Kirchengemeinden und Einrichtungen
- Vermögensverwaltung (z. B. Buchung von Geldanlagen, Darlehensaufnahmen und sonstige Bewegungen auf den Geldanlage- und Darlehenskonten)
- Abwicklung von Kassengeschäften
- Erstellung von Abrechnungen
- Bearbeitung der monatlichen Kindergartenbeiträge
- Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungsabschlüssen
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Vorerfahrungen in der Buchhaltung oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
- Qualifizierte Kenntnisse im IT-Bereich (Buchhaltungssoftware, MS-Office)
- Kommunikationsfähigkeit sowie ein aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten
- Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
Wir bieten:
- Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein engagiertes, offenes und erfahrenes Team mit starkem Zusammenhalt
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen z. B. Zusatzversorgungen aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. zur idealen Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Sachbearbeiter:in im Finanzwesen (w/m/d) (1422/35/25) Arbeitgeber: Diözese Rottenburg-Stuttgart
Kontaktperson:
Diözese Rottenburg-Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in im Finanzwesen (w/m/d) (1422/35/25)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Buchhaltungssoftware verwendet wird und mache dich mit den gängigen Programmen wie MS-Office vertraut, um deine IT-Kenntnisse zu stärken.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen vor. Zeige, dass du eigenverantwortlich und zuverlässig arbeiten kannst, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über die Diözese Rottenburg-Stuttgart und deren Werte zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Mission und den Zielen der Organisation identifizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in im Finanzwesen (w/m/d) (1422/35/25)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen in der Buchhaltung oder im öffentlichen Dienst. Zeige, wie diese Qualifikationen dich für die Position als Sachbearbeiter:in im Finanzwesen geeignet machen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist.
Hebe deine IT-Kenntnisse hervor: Da Kenntnisse im IT-Bereich, insbesondere in Buchhaltungssoftware und MS-Office, wichtig sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich angeben. Erwähne spezifische Programme, mit denen du vertraut bist, und beschreibe, wie du sie in früheren Positionen eingesetzt hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: In deinem Anschreiben solltest du Beispiele anführen, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten belegen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut in das engagierte Team des Kath. Verwaltungszentrums passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diözese Rottenburg-Stuttgart vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Informiere dich gründlich über die Buchhaltungsprozesse und spezifischen Anforderungen im Finanzwesen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und den Abläufen im öffentlichen Dienst zu beantworten.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Betone deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Verwaltungsabläufe organisiert hast.
✨Kenntnisse im IT-Bereich hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Buchhaltungssoftwares klar darstellst. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erfüllen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf das Team und die Arbeitsatmosphäre beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die Diözese Rottenburg-Stuttgart gut zu dir passt.