Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Management-Meetings und Events professionell vor und koordiniere die Kommunikation auf höchster Ebene.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Industriearmaturenbranche mit 400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, kostenlose Mitgliedschaft im Sport+WellnessPark und frisches Obst in der Kantine.
- Weitere Informationen: Familienunternehmen mit offener Kultur und attraktiven Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Als mittelständisches Unternehmen zählen wir mit knapp 400 Mitarbeitenden zu den weltweit führenden Herstellern von Industriearmaturen für die Mess- und Regeltechnik. Um unser Wachstum weiterhin erfolgreich zu gestalten, suchen wir zur Verstärkung in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben
- Sie bereiten Management-Meetings, Beiratssitzungen und wichtige Entscheidungstermine professionell vor und nach – von aussagekräftigen Präsentationen bis hin zu fundierten Entscheidungsgrundlagen.
- Als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie die Geschäftsführung mit Fachbereichen, internationalen Standorten, Geschäftspartnern sowie relevanten Stakeholdern.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Beirat und Gesellschaftern und sorgen für eine professionelle Kommunikation auf höchster Ebene.
- Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen behalten Sie jederzeit im Blick und stellen deren konsequente Nachverfolgung sicher.
- Sensible und vertrauliche Themen bearbeiten Sie eigenständig, diskret und mit höchster Professionalität.
- Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visa-Management und bereiten alle relevanten Informationen für einen erfolgreichen Terminverlauf vor.
- Mit viel Gespür für Details planen und realisieren Sie interne Veranstaltungen, Management-Meetings und Executive Events.
- Sie übernehmen die Koordination notarieller Vorgänge sowie nationaler und internationaler Beglaubigungs- und Legalisierungsprozesse.
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten und treiben ausgewählte Themen eigenverantwortlich voran.
- Durch Ihre proaktive Arbeitsweise erkennen Sie Optimierungspotenziale und tragen aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Executive Office bei.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene ist von Vorteil – wir freuen uns jedoch auch über engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die sich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchten.
- Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement sowie strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie KI-Tools.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit.
- Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität.
Wir bieten
- 30 Urlaubstage für ausreichend Zeit mit Familie, Freunden und persönlichen Interessen.
- Individuell zugeschnittenes betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit dem Sport+WellnessPark in Lauffen in Form einer kostenlosen Mitgliedschaft.
- Kantine mit Wohlfühlcharakter, täglich frisches, kostenloses Obstangebot und vielen Sonderaktionen das ganze Jahr über.
- Familienunternehmen mit Ehrlichkeit und Offenheit, Innovationskultur, Respekt, Verbindlichkeit und Vertrauen.
- Attraktive betriebliche Altersversorgung - die AS-Schneider Zukunftsvorsorge - mit hoher garantierter Verzinsung.
- Jobs mit Entwicklungsperspektiven.
Kontakt
Bei Fragen dürfen Sie sich gerne an Jasmina Leiser (HR-Generalist) wenden.
Managementassistent m/w/d Arbeitgeber: DJB
Als mittelständisches Unternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur, die von Ehrlichkeit und Respekt geprägt ist. Mit 30 Urlaubstagen, einem individuellen Gesundheitsmanagement und einer attraktiven Altersvorsorge schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt und Ihre persönliche sowie berufliche Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Managementassistent m/w/d erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DJB, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DJB im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DJB echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DJB zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistent m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DJB reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DJB vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DJB tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
