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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Veranstaltungen planen, koordinieren und durchführen für eine moderne Verwaltung.
- Arbeitgeber: Krisensicherer Job im öffentlichen Dienst mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Eventmanagement und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen wie Job-Ticket und Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten – regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn
der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e
Sachbearbeiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
EG 9a TVÖD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Bad Belzig, Stabsbereich des Landrates, Team Kommunikation und Partizipation
Ihr Aufgabenbereich:
- Konzeption, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Auftrag des Verwaltungsvorstandes sowie der Dezernate (beispielsweise Kreisentwicklungsforen, Tagungen, Empfänge sowie andere Formate, Kreistagssitzungen, Preisverleihungen, Messen und weitere Veranstaltungen)
- Ausarbeitung und Zusammenstellung von Veranstaltungskonzepten unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen, Ziele und Zielgruppen des Auftraggebers
- Koordination, Pflege und Verwaltung von nationalen sowie internationalen Beziehungen und Partnerschaften
- Erstellung und Verwaltung von Korrespondenzen, Dokumenten und Datenbanken im Bereich internationale Beziehungen
Unser Angebot:
- einen krisensicheren Job im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung)
- Entgeltgruppe 9a TVÖD (VKA) , Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung
Was uns überzeugt:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder den A1-Lehrgang oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse (wie z. B.: Justizfach- angestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r und Sozialversicherungs- fachangestellte:r) oder Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
- entsprechende Zusatzqualifikationen oder vergleichbare praktische Erfahrungen im Bereich Eventmanagement
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Kreativität, Stressresistenz und Flexibilität
- Kenntnisse in einschlägigen Gesetzen und Rechtsvorschriften (u. a. DSGVO, BDSG, BbgDSG, Urheber-, Presse- und Medienrecht, Vergaberecht)
- sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement
- sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin:
Anja Beuster,
Telefon: 033841 9-1240
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe der gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit, bis zum 5. Oktober 2025!
Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal:
Mitarbeiter Verwaltung m/w/d Arbeitgeber: DJB
Kontaktperson:
DJB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du kreativ und flexibel bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei der Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Lass dich nicht entmutigen und halte Ausschau nach weiteren Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen, die wir anbieten.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DJB vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landkreis Potsdam-Mittelmark und seine aktuellen Projekte verschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Eventmanagement oder in der Verwaltung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die dir geboten werden. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig zum Team beitragen möchtest.
