Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommuniziere mit Mandant:innen und manage Termine sowie die Kanzleiverwaltung.
- Unternehmen: Unabhängiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite in einer angenehmen Atmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über BFMT Gruppe
Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit den Schwerpunkten Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung, welche im Frühjahr 2007 von Dr. Bernd Fischl und Dr. Martin Trost gegründet wurde. Ausschließlich im Besitz unserer Partner verantworten wir den Geschäftserfolg von zahlreichen Unternehmen in den Bereichen Tax, Audit, Compliance und Advisory. Wir sind ein in Bayern ansässiges Unternehmen mit überregionaler Ausrichtung - etwa durch unsere Accounting- und Audit-Expertise nach amerikanischen Recht (z.B. IT Prüfungen nach SSAE 18 Standard). Mit unserem kompetenten und ehrgeizigen Team gestalten wir stets die individuell bestmögliche Lösung für unsere Mandanten.
Was erwartet dich?
- Du kommunizierst mit Mandant:innen per Telefon, E-Mail und am Empfang sowie führst allgemeine Korrespondenz.
- Du managst und koordinierst Termine, einschließlich Abstimmungen, Fristen sowie interner und externer Termine.
- Du erfasst den Posteingang und leitest ihn weiter oder ordnest ihn zu, sowohl digital als auch analog.
- Du planst, buchst und verwaltest Reisen, inklusive Termine, Unterlagen und Abrechnungsunterstützung.
- Du übernimmst die allgemeine Kanzleiverwaltung, einschließlich Ablage, Dokumentenmanagement, Materialbestellung und Organisation interner Abläufe.
- Du unterstützt in DATEV, z. B. bei der Dokumentenablage und allgemeinen Handgriffen sowie bei der DATEV-Rechteverwaltung bzw. bei Benutzer-/Rechteprozessen.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation mit, gerne aus einer Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder dem WP-Umfeld, aber das ist kein Muss.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist diskret und kommunizierst serviceorientiert.
- Du bist teamfähig und verlässlich.
- Du hast idealerweise DATEV-Kenntnisse, insbesondere im Dokumentenmanagement, Arbeitsplatz, Post, Fristen und Bescheiden, aber das ist nicht zwingend erforderlich.
Was bieten wir dir?
- Du profitierst von einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit, flexibel nach Absprache.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und profitierst von klaren Prozessen.
- Du arbeitest in einem wertschätzenden Team und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Du nutzt moderne Arbeitsmittel und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Du hast Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten, z. B. in DATEV oder Organisation.
Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Teamassistenz - Steuerkanzlei / Kanzleiorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Steuerassistenz m/w/d Arbeitgeber: DJB
Die BFMT Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem wertschätzenden Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir nicht nur die individuelle Entwicklung, sondern auch die Nutzung moderner Arbeitsmittel in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Unsere Mitarbeiter profitieren von Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere in DATEV, und haben die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Steuerassistenz m/w/d erhalten könnten
✨Networking in der Steuerberatung
Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu DJB zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei DJB zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.
✨Branchenspezifische Plattformen nutzen
Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!
✨Direkt über unsere Website bewerben
Vergiss nicht, dich direkt über die Website von DJB zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Steuerassistenz m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.
Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für DJB attraktiver.
Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei DJB einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DJB vorbereitet
✨Vorbereitung auf fachspezifische Fragen
In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Präsentiere dein Portfolio
Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.
✨Praktische Fallstudien ansprechen
Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.
✨Motivation und Flexibilität zeigen
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von DJB einzubringen.
