Student Assistant / Administration Support (m/w/d)
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Brandenburg Vollzeit Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Veranstaltungen planen, koordinieren und nachbereiten für eine moderne Verwaltung.
  • Arbeitgeber: Der Landkreis Potsdam-Mittelmark - zukunftsorientiert und bürgernah.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem krisensicheren Job im öffentlichen Dienst.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Eventmanagement und gute Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen wie Job-Ticket und Gesundheitsförderung.

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten – regional, sozial und bürgernah. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Sachbearbeiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) EG 9a TVÖD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Bad Belzig, Stabsbereich des Landrates, Team Kommunikation und Partizipation Konzeption, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Auftrag des Verwaltungsvorstandes sowie der Dezernate (beispielsweise Kreisentwicklungsforen, Tagungen, Empfänge sowie andere Formate, Kreistagssitzungen, Preisverleihungen, Messen und weitere Veranstaltungen) Koordination, Pflege und Verwaltung von nationalen sowie internationalen Beziehungen und Partnerschaften Erstellung und Verwaltung von Korrespondenzen, Dokumenten und Datenbanken im Bereich internationale Beziehungen einen krisensicheren Job im öffentlichen Dienst ~ flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung) ~ Entgeltgruppe 9a TVÖD (VKA) , Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen ~30 Tage Erholungsurlaub ~ ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ~ attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder den A1-Lehrgang oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse (wie z. B.: Justizfach- angestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r und Sozialversicherungs- fachangestellte:r) oder Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation entsprechende Zusatzqualifikationen oder vergleichbare praktische Erfahrungen im Bereich Eventmanagement sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal:

Student Assistant / Administration Support (m/w/d) Arbeitgeber: DJB

Der Landkreis Potsdam-Mittelmark bietet Ihnen als Arbeitgeber eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten geprägt ist. Mit einem breiten Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zeitwertkonto und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem engagierten Team, das sich für eine bürgernahe Verwaltung einsetzt.
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Kontaktperson:

DJB HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Student Assistant / Administration Support (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Landkreis Potsdam-Mittelmark und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du im Eventmanagement oder in der Verwaltung glänzen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Student Assistant / Administration Support (m/w/d)

Veranstaltungsmanagement
Koordination
Dokumentenverwaltung
Datenbankmanagement
Korrespondenz
Internationale Beziehungen
Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität
Englischkenntnisse
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit
Kundenorientierung
Büromanagement
Präsentationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungsportal bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DJB vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landkreis Potsdam-Mittelmark und seine aktuellen Projekte verschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement oder in der Verwaltung zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

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    Brandenburg
    Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-09-17

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