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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und Wertpapieraufträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Führender Anbieter im Bereich Vermögensverwaltung mit über 200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse mit und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Finanzbereich und Erfahrung in der Wertpapierabwicklung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist in den Bereichen Vermögensverwaltung, Fondsmanagement und -vertrieb einer der führenden bankenunabhängigen Anbieter im deutschsprachigen Raum. Seit der Firmengründung im Jahr 1974 haben wir unser Renommee als zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden kontinuierlich ausgebaut. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg und in der Schweiz sind derzeit rund 200 Mitarbeiter beschäftigt.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu bestehenden Depots (schriftlich und telefonisch)
- Erfassung, Prüfung und Freigabe von Wertpapieraufträgen, insbesondere im Aktienhandel, gemäß definierter Prozesse
- Überwachung des Orderlaufs sowie Abstimmung mit der depotführenden Bank bei Rückfragen oder Abweichungen
- Durchführung regelmäßiger Kontrollhandlungen (z.B. regulatorische Pflichtkontrollen, Vier-Augen-Prinzip, Plausibilitätsprüfungen)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenbeschwerden
- Bearbeitung von Nachlassfällen einschließlich Prüfung und Verarbeitung aller relevanten Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit Compliance, Recht und weiteren zentralen Fachbereichen
- Pflege von Kunden- und Depotstammdaten im CRM-System
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse in einer modernen Online-Vermögensverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau / Bankkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Finanzdienstleistungsumfeld
- Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche von Vorteil: Wertpapierabwicklung, Backoffice bzw. Sachbearbeitung in Banken, Vermögensverwaltungen oder Fintechs
- Strukturierte, systematische und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Vorgängen
- Gutes Organisationsvermögen sowie Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in digitalen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit CRM-Systemen sowie Grundkenntnisse im Wertpapierbereich sind wünschenswert
Onboarding & Entwicklung: Intensive Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und zahlreiche Weiterbildungs- sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
Vergütung & Benefits: Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge sowie Mitarbeiterangebote (Corporate-Benefits, bezuschusstes JobRad, stark reduziertes Deutschlandticket-Job), ein Betriebsrestaurant am Firmenstandort und regelmäßige kostenfreie Mittagsverpflegung.
Teamspirit: Es erwartet Dich ein tolles Team, in dem ehrlich, verlässlich und auf Augenhöhe miteinander gearbeitet und kommuniziert wird.
Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten, Handlungsfähigkeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche).
Specialist (m/w/d) Operations & Wertpapierabwicklung Arbeitgeber: DJE Kapital AG
Kontaktperson:
DJE Kapital AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist (m/w/d) Operations & Wertpapierabwicklung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du helfen könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Wertpapierabwicklung und Kundenservice am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Dr. Jens Ehrhardt Gruppe und hast die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist (m/w/d) Operations & Wertpapierabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Wir lieben eine strukturierte Arbeitsweise, also achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut gegliedert sind. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Wertpapierabwicklung oder im Backoffice hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, welche Fähigkeiten du mitbringst und wie diese zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DJE Kapital AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Wertpapierabwicklung oder im Backoffice zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
✨Frage nach den digitalen Prozessen
Da die Optimierung digitaler Prozesse ein Teil der Stelle ist, stelle Fragen dazu, wie die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe digitale Tools nutzt. Das zeigt, dass du an der Weiterentwicklung interessiert bist und bereit bist, dich aktiv einzubringen.