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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und Wertpapieraufträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Dr. Jens Ehrhardt Gruppe, führender Anbieter im Finanzdienstleistungsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist in den Bereichen Vermögensverwaltung, Fondsmanagement und -vertrieb einer der führenden bankenunabhängigen Anbieter im deutschsprachigen Raum. Seit der Firmengründung im Jahr 1974 haben wir unser Renommee als zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden kontinuierlich ausgebaut. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg und in der Schweiz sind derzeit rund 200 Mitarbeiter beschäftigt.
IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu bestehenden Depots (schriftlich und telefonisch)
- Erfassung, Prüfung und Freigabe von Wertpapieraufträgen, insbesondere im Aktienhandel, gemäß definierter Prozesse
- Überwachung des Orderlaufs sowie Abstimmung mit der depotführenden Bank bei Rückfragen oder Abweichungen
- Durchführung regelmäßiger Kontrollhandlungen (z.B. regulatorische Pflichtkontrollen, Vier-Augen-Prinzip, Plausibilitätsprüfungen)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenbeschwerden
- Bearbeitung von Nachlassfällen einschließlich Prüfung und Verarbeitung aller relevanten Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit Compliance, Recht und weiteren zentralen Fachbereichen
- Pflege von Kunden- und Depotstammdaten im CRM-System
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse in einer modernen Online-Vermögensverwaltung
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau / Bankkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Finanzdienstleistungsumfeld
- Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche von Vorteil: Wertpapierabwicklung, Backoffice bzw. Sachbearbeitung in Banken, Vermögensverwaltungen oder Fintechs
- Strukturierte, systematische und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Vorgängen
- Gutes Organisationsvermögen sowie Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in digitalen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit CRM-Systemen sowie Grundkenntnisse im Wertpapierbereich sind wünschenswert
DAS BIETEN WIR
- Onboarding & Entwicklung: Intensive Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und zahlreiche Weiterbildungs- sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergütung & Benefits: Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge sowie Mitarbeiterangebote (Corporate-Benefits, bezuschusstes JobRad, stark reduziertes Deutschlandticket-Job), ein Betriebsrestaurant am Firmenstandort und regelmäßige kostenfreie Mittagsverpflegung
- Teamspirit: Es erwartet Dich ein tolles Team, in dem ehrlich, zuverlässig und auf Augenhöhe miteinander gearbeitet und kommuniziert wird
- Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten, Handlungsfähigkeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
Specialist (m/w/d) Operations & Wertpapierabwicklung Arbeitgeber: DJE Kapital AG
Kontaktperson:
DJE Kapital AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist (m/w/d) Operations & Wertpapierabwicklung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Operations & Wertpapierabwicklung anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt weiterempfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die Branche recherchierst. Zeige, dass du die Prozesse und Herausforderungen im Bereich Wertpapierabwicklung verstehst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist (m/w/d) Operations & Wertpapierabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Position als Specialist in Operations & Wertpapierabwicklung geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DJE Kapital AG vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe und deren Position im Finanzdienstleistungssektor. Zeige, dass du die aktuellen Trends in der Wertpapierabwicklung kennst und wie diese das Unternehmen beeinflussen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Wertpapierabwicklung und im Kundenservice demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl eigenständig als auch im Team gut arbeiten kannst und dass dir eine hohe Sorgfalt wichtig ist.