Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und Wertpapieraufträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Dr. Jens Ehrhardt Gruppe, führender Anbieter im Finanzdienstleistungsbereich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse mit und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist in den Bereichen Vermögensverwaltung, Fondsmanagement und -vertrieb einer der führenden bankenunabhängigen Anbieter im deutschsprachigen Raum. Seit der Firmengründung im Jahr 1974 haben wir unser Renommee als zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden kontinuierlich ausgebaut. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg und in der Schweiz sind derzeit rund 200 Mitarbeiter beschäftigt.
IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu bestehenden Depots (schriftlich und telefonisch)
- Erfassung, Prüfung und Freigabe von Wertpapieraufträgen, insbesondere im Aktienhandel, gemäß definierter Prozesse
- Überwachung des Orderlaufs sowie Abstimmung mit der depotführenden Bank bei Rückfragen oder Abweichungen
- Durchführung regelmäßiger Kontrollhandlungen (z.B. regulatorische Pflichtkontrollen, Vier-Augen-Prinzip, Plausibilitätsprüfungen)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenbeschwerden
- Bearbeitung von Nachlassfällen einschließlich Prüfung und Verarbeitung aller relevanten Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit Compliance, Recht und weiteren zentralen Fachbereichen
- Pflege von Kunden- und Depotstammdaten im CRM-System
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse in einer modernen Online-Vermögensverwaltung
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau / Bankkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Finanzdienstleistungsumfeld
- Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche von Vorteil: Wertpapierabwicklung, Backoffice bzw. Sachbearbeitung in Banken, Vermögensverwaltungen oder Fintechs
- Strukturierte, systematische und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Vorgängen
- Gutes Organisationsvermögen sowie Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in digitalen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit CRM-Systemen sowie Grundkenntnisse im Wertpapierbereich sind wünschenswert
DAS BIETEN WIR
- Onboarding & Entwicklung: Intensive Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und zahlreiche Weiterbildungs- sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergütung & Benefits: Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge sowie Mitarbeiterangebote (Corporate-Benefits, bezuschusstes JobRad, stark reduziertes Deutschlandticket-Job), ein Betriebsrestaurant am Firmenstandort und regelmäßige kostenfreie Mittagsverpflegung
- Teamspirit: Es erwartet Dich ein tolles Team, in dem ehrlich, verlässlich und auf Augenhöhe miteinander gearbeitet und kommuniziert wird
- Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten, Handlungsfähigkeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
Specialist (m/w/d) Operations & Wertpapierabwicklung - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: DJE Kapital AG
Die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung und betrieblicher Altersvorsorge bietet, sondern auch eine intensive Einarbeitung sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem starken Teamgeist, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ermöglicht es den Mitarbeitern, aktiv an der Gestaltung digitaler Prozesse in einer modernen Online-Vermögensverwaltung mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist (m/w/d) Operations & Wertpapierabwicklung - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du Interesse hast!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen im Bereich Wertpapierabwicklung und Operations zu teilen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist (m/w/d) Operations & Wertpapierabwicklung - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit deinen bisherigen Tätigkeiten zur Wertpapierabwicklung beitragen kannst. Je konkreter, desto besser!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DJE Kapital AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Position im Finanzdienstleistungsbereich. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Wertpapierabwicklung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle auch den Umgang mit CRM-Systemen und digitalen Prozessen umfasst, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Tools vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit MS Office hast, bringe dies zur Sprache und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.
