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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und Wertpapieraufträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Dr. Jens Ehrhardt Gruppe, führender Anbieter im Finanzdienstleistungsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Finanzbereich und Erfahrung in der Wertpapierabwicklung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist in den Bereichen Vermögensverwaltung, Fondsmanagement und -vertrieb einer der führenden bankenunabhängigen Anbieter im deutschsprachigen Raum. Seit der Firmengründung im Jahr 1974 haben wir unser Renommee als zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden kontinuierlich ausgebaut. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg und in der Schweiz sind derzeit rund 200 Mitarbeiter beschäftigt.
IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu bestehenden Depots (schriftlich und telefonisch)
- Erfassung, Prüfung und Freigabe von Wertpapieraufträgen, insbesondere im Aktienhandel, gemäß definierter Prozesse
- Überwachung des Orderlaufs sowie Abstimmung mit der depotführenden Bank bei Rückfragen oder Abweichungen
- Durchführung regelmäßiger Kontrollhandlungen (z.B. regulatorische Pflichtkontrollen, Vier-Augen-Prinzip, Plausibilitätsprüfungen)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenbeschwerden
- Bearbeitung von Nachlassfällen einschließlich Prüfung und Verarbeitung aller relevanten Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit Compliance, Recht und weiteren zentralen Fachbereichen
- Pflege von Kunden- und Depotstammdaten im CRM-System
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse in einer modernen Online-Vermögensverwaltung
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau / Bankkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Finanzdienstleistungsumfeld
- Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche von Vorteil: Wertpapierabwicklung, Backoffice bzw. Sachbearbeitung in Banken, Vermögensverwaltungen oder Fintechs
- Strukturierte, systematische und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Vorgängen
- Gutes Organisationsvermögen sowie Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in digitalen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit CRM-Systemen sowie Grundkenntnisse im Wertpapierbereich sind wünschenswert
DAS BIETEN WIR
- Onboarding & Entwicklung: Intensive Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und zahlreiche Weiterbildungs- sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergütung & Benefits: Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge sowie Mitarbeiterangebote (Corporate-Benefits, bezuschusstes JobRad, stark reduziertes Deutschlandticket-Job), ein Betriebsrestaurant am Firmenstandort und regelmäßige kostenfreie Mittagsverpflegung
- Teamspirit: Es erwartet Dich ein tolles Team, in dem ehrlich, verlässlich und auf Augenhöhe miteinander gearbeitet und kommuniziert wird
- Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten, Handlungsfähigkeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
Specialist (m/w/d) Operations & Wertpapierabwicklung Arbeitgeber: DJE Kapital
Kontaktperson:
DJE Kapital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist (m/w/d) Operations & Wertpapierabwicklung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Specialist Operations & Wertpapierabwicklung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei der Dr. Jens Ehrhardt Gruppe tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Wertpapierbereich und über die spezifischen Prozesse der Dr. Jens Ehrhardt Gruppe. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Personen gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist (m/w/d) Operations & Wertpapierabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DJE Kapital vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Position im Finanzdienstleistungsbereich. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Wertpapierabwicklung und im Kundenservice verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, kannst du zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits bewiesen hast, dass du diese erfüllen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Stelle auch die Mitwirkung an digitalen Prozessen umfasst, ist es wichtig, deine Erfahrungen mit digitalen Tools und CRM-Systemen zu betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit digitale Lösungen genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Effizienz zu steigern.