Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage all HR processes from hiring to payroll in a supportive team environment.
  • Arbeitgeber: Join a non-profit with over 100 years of enriching lives through youth hostels in Baden-Württemberg.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a family-like atmosphere and opportunities for personal and professional growth.
  • Warum dieser Job: Be part of a mission-driven organization that values teamwork and community impact.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or relevant degree with experience in payroll and HR.
  • Andere Informationen: Familiarity with MS Office and DATEV LODAS is a plus; bring your analytical skills!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Seit über 100 Jahren vertreten die Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 47 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Wir schaffen Momente und Erlebnisse, die im Kopf bleiben und zu Herzen gehen. In familiärer Atmosphäre arbeiten wir im Team täglich daran diesem Ziel gerecht zu werden. * Du wickelst alle administrativen Personalprozesse über den kompletten Employee Lifecycle unserer Mitarbeitenden ab (z.B. Bewerbungsprozesse, Verträge/Vertragsänderungen, Gehaltsabrechnung, Bescheinigungen, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Stammdaten, Verwaltung Urlaubs-/Krankheitstage, Zeugniserstellung etc.). * Du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Entgeltabrechnungen inkl. der geringfügig Beschäftigten sowie Teilnehmer des Bundesfreiwilligendienstes und sorgst für einen reibungslosen Prozessablauf. * Du betreust die Mitarbeiter/innen in allen abrechnungsrelevanten und HR-administrativen Fragestellungen und pflegst und verwaltest die Personalstamm- und Bewegungsdaten. * Du bearbeitest das Melde-, Berichts-, Bescheinigungs-, Unfallmeldewesen und bist Ansprechpartner/in für Behörden und Sozialversicherungsträger. * Gemeinsam mit Dir wollen wir die bestehenden personalwirtschaftlichen Prozesse optimieren und weiterentwickeln sowie neue HR Prozesse implementieren. * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein passendes Studium (z.B. Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalwesen, Bürokauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r) mit einschlägiger Berufserfahrung. * Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im gesetzlichen Meldewesen. * Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office und hast bestenfalls Kenntnisse im Umgang mit DATEV LODAS. * Du bist eine professionelle, dynamische sowie empathische Persönlichkeit. * Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Mitarbeiterorientierung zeichnen Dich aus. * Du verfügst über ein analytisches Denkvermögen, prozessorientiertes Denken und erkennst proaktiv Optimierungspotential.

Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: DJH-Landesverband Baden-Württemberg e. V.

Die Jugendherbergen in Baden-Württemberg bieten nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Verband, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung und Zusammenhalt basiert. Durch die Arbeit an den schönsten Orten der Region schaffen wir nicht nur unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste, sondern auch für unser Team.
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Kontaktperson:

DJH-Landesverband Baden-Württemberg e. V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe der Entgeltabrechnung und die relevanten gesetzlichen Bestimmungen gut verstehst.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Personalstammdaten verdeutlichen. Das zeigt, dass du praxisnahe Lösungen anbieten kannst.

Tip Nummer 3

Nutze dein Wissen über DATEV LODAS, um zu demonstrieren, dass du mit den Tools vertraut bist, die für die Position wichtig sind. Wenn du bereits Erfahrungen damit hast, teile diese im Gespräch.

Tip Nummer 4

Zeige deine Empathie und Mitarbeiterorientierung, indem du konkrete Ideen zur Verbesserung der HR-Prozesse vorschlägst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement für die Rolle zu zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Gesetzliches Meldewesen
MS-Office Kenntnisse
DATEV LODAS Kenntnisse
Analytisches Denkvermögen
Prozessorientiertes Denken
Optimierungspotential erkennen
Empathie
Strukturierte Arbeitsweise
Genauigkeit
Qualitätsbewusstsein
Verantwortungsbewusstsein
Mitarbeiterorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jugendherbergen und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Personalwesen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DJH-Landesverband Baden-Württemberg e. V. vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über das Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.

Zeige deine Kenntnisse in HR-Prozessen

Stelle sicher, dass du die verschiedenen HR-Prozesse, die du betreuen wirst, gut verstehst. Diskutiere, wie du bestehende Prozesse optimieren und neue implementieren kannst, um die Effizienz zu steigern.

Demonstriere deine IT-Kompetenzen

Da der Umgang mit MS-Office und DATEV LODAS wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.

Betone deine empathische Persönlichkeit

In dieser Rolle ist es wichtig, eine empathische und professionelle Haltung zu zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Mitarbeiterbetreuung und dein Verantwortungsbewusstsein verdeutlichen.

Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
DJH-Landesverband Baden-Württemberg e. V.
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