Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Abrechnungsdaten und führe die Entgeltabrechnung durch.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verband mit über 100 Jahren Erfahrung in der Jugendherbergsarbeit.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Home Office und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und zahlreiche Mitarbeitenden-Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit Datev Lodas.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Arbeiten in den Jugendherbergen zwischen Nordsee und Ostsee – ein echter (FEEL)GOOD JOB. Du bist auf der Suche nach einem guten Job? Mit guten Leuten um dich herum? Gut machbar und sinnstiftend zugleich? Dann bist du bei uns genau richtig. Seit über 100 Jahren betreiben wir als gemeinnütziger Verband des Deutschen Jugendherbergswerks e.V. unsere Jugendherbergen und vertreten Werte, die das Leben bereichern. Das Motto "Gemeinschaft erleben" steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Mit 41 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Schleswig-Holstein, Hamburg und Nordniedersachsen realisiert der DJH-Landesverband Nordmark e.V. jährlich rund 1 Mio. Übernachtungen. Unser Team engagiert sich jeden Tag mit Herz & Hand für unsere kleinen und großen Gäste.
Doch wer kümmert sich bei den Jugendherbergen im Norden eigentlich um die zentralen Themen? Das übernehmen die 36 Kolleginnen und Kollegen in unserer Geschäftsstelle in Hamburg-Horn. Wir, im Bereich Personalwesen sind ein bunter Mix aus Menschen und Zuständigkeiten. In Kurzform sorgen wir für alles rund um die Mitarbeitenden. Damit wir diese wichtige Aufgabe auch weiterhin erfolgreich erfüllen können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team als Personalsachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in für die Entgeltabrechnung (w/m/d) in Teilzeit (mindestens 25 Std. / Woche).
Dein Job:
- Du pflegst die Personal- und Abrechnungsstammdaten und begleitest Personalmaßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du führst die monatliche Entgeltabrechnung mit Datev Lodas durch und bearbeitest tarifliche sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und sorgst für deren korrekte Umsetzung.
- Als Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende beantwortest du Standardanfragen zu Themen wie Vertragsinhalten, Mutterschutz oder Elternzeit.
- Du begleitest Lohnsteuer- und SV-Prüfungen und erstellst Berichte, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke.
- Du verwaltest unsere Zusatzleistungen – von der betrieblichen Altersvorsorge bis zum Fahrradleasing.
- Darüber hinaus übernimmst du weitere Aufgaben, die mit unserem System der Zeiterfassung Atoss in Zusammenhang stehen.
- Zu guter Letzt begleitest du die administrativen Prozesse und Tätigkeiten im Personalwesen wie bspw. Bescheinigungswesen, Behördenkontakte, Termin-, Vertrags- oder Zeugnismanagement.
Was uns wichtig ist:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation und hast bereits Berufserfahrungen gesammelt.
- Du bist sicher in der Abwicklung der Entgeltabrechnung mit Datev Lodas und bringst fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht mit.
- Mit Zeiterfassungssystemen kennst du dich gut aus, idealerweise hast du bereits mit Atoss gearbeitet.
- Deine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise basiert auf Verantwortungsbewusstsein in Verbindung mit hoher kommunikativer Kompetenz, insbesondere bei komplexen Sachverhalten.
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und eine Hands-on-Mentalität aus und erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig. Ein hohes Maß an Flexibilität ist für dich ebenso selbstverständlich.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau.
- Du hast Freude daran, dich aktiv an der Gestaltung von Projekten zu beteiligen.
- Die Affinität für analytisches Arbeiten und ein souveräner Umgang mit allen gängigen PC- und Office-Anwendungen sowie HR-Systemen runden dein Profil ab.
Was du von uns erwarten kannst:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen.
- Bei uns kannst du deine Ideen einbringen.
- Wir gewährleisten eine individuelle Einarbeitung.
- 6 Wochen Urlaub - und zusätzlich frei am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und -formen (2 Tage Home Office möglich).
- Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (Entgeltgruppen 8–9b, abhängig von individueller Qualifikation) sowie gute Sozialleistungen, darunter eine betriebliche Altersversorgung und diverse Mitarbeiterzuwendungen.
- Ein kollegiales Miteinander in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie eine kinder-, jugend- und familienfreundliche Atmosphäre.
- Für ehrenamtliches Engagement gibt es 1 Tag extra Urlaub im Kalenderjahr.
- Mitarbeitenden-Benefits wie z.B. kostenlose Mitgliedschaft im DJH, Bikeleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, exklusive Preisnachlässe bei über 800 Top-Marken über Corporate Benefits.
KOMM AN BORD! Teamgeist und eine sinnstiftende Tätigkeit sind dir wichtig? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Damit wir von Anfang an wissen, was für dich wichtig ist, freuen wir uns auf deine Angabe zur gewünschten Wochenarbeitszeit.
DJH-Landesverband Nordmark e.V.
Katja Mielke
Recruiting
Tel.: +49 (0)40 655995 - 46
bewerbung@nm-jugendherberge.de
Mehr Informationen zu den Jugendherbergen im Norden unter https://jugendherberge.de/nordmark
Personalsachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in für die Entgeltabrechnung (w/m/d) Arbeitgeber: DJH Landesverband Nordmark e.V.
Der DJH-Landesverband Nordmark e.V. ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der nicht nur eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home Office. Mit einer starken Ausrichtung auf Teamgeist und individuelle Einarbeitung sowie attraktiven Sozialleistungen wie 6 Wochen Urlaub und Mitarbeitenden-Benefits, fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden.
Kontaktdaten:
DJH Landesverband Nordmark e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in für die Entgeltabrechnung (w/m/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei DJH Landesverband Nordmark e.V. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in für die Entgeltabrechnung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit DJH Landesverband Nordmark e.V. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DJH Landesverband Nordmark e.V. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von DJH Landesverband Nordmark e.V. beitragen kannst!
