Werkstudent*in HR Quality

Standort: Berlin, ab sofort, befristet für ein Jahr, Teilzeit.

Heute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran, bestmöglich auf die Bedürfnisse unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen einzugehen. Als hundertprozentiges Tochterunternehmen der DKB AG leisten wir als #geldverbesserer gemeinsam einen wichtigen Beitrag für das, was Menschen zum Leben brauchen.

Dein Beitrag auf dem Weg zur Tech-Dienstleisterin:

• Du unterstützt das Kundenmanagement im Konzernverbund - insbesondere in der Zusammenarbeit mit unseren Tochtergesellschaften, der Muttergesellschaft sowie bei externen Dienstleisterverträgen (z. B. Beratung, Versicherungen, Benefits).
• Du wirkst im Dienstleister- und Vertragsmanagement mit, z. B. bei Monitoring, Vertragsprüfung, Vertragsgesprächen, Marktanalysen, Preisbewertungen sowie bei der Verwaltung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen.
• Du übernimmst Aufgaben im Budgetmonitoring: Budgetprüfung, Bestelltracking, Weiterverrechnungen im Konzern, Auslastungsmonitoring sowie Mitwirkung an Forecasts und kaufmännischen Reportings.
• Du unterstützt bei buchhaltungsrelevanten Tätigkeiten wie Monats- und Jahresabschluss, Rechnungseingangsbearbeitung, Faktura und Mahnwesen.
• Zusätzlich kannst du je nach Bedarf in weiteren Quality-Teams unterstützen - z. B. Prozessmanagement, Revisionsprüfungen, HR-Controlling oder Wissens-/Dokumentenmanagement.
• Du bringst dich aktiv ein, erkennst Optimierungsfelder, treibst Themen selbstständig voran und stimmst dich eigeninitiativ mit relevanten Schnittstellen im Konzern ab.
• Du unterstützt bei Analysen, Datenaufbereitungen, Standard- und Ad-hoc-Reportings sowie in konzeptionellen Aufgaben und Projekten.

Das bringst du mit:

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang (mindestens 1 Jahr Reststudiendauer).
• Idealerweise hast du erste Erfahrungen in Bereichen wie Controlling, Einkauf, Vertragsmanagement, Prozessmanagement, Compliance oder anderer kaufmännischer Tätigkeit gesammelt.
• Du hast großes Interesse an Qualitäts- und Prozessmanagement, kaufmännischer Steuerung sowie an Themen rund um Reporting, Monitoring und Optimierung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel); Kenntnisse in Confluence und Jira sind ein Plus.
• Du schätzt teamorientiertes Arbeiten und bringst die Bereitschaft mit, dafür regelmäßig und abgestimmt im Büro präsent zu sein.

Deine Kompetenzen:

• Sozialkommunikativ: Teamfähigkeit & klare, adressatengerechte Kommunikation.
• Persönlich: Proaktive Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit & Bereitschaft, über den Tellerrand zu schauen.
• Unternehmerisch: Qualitätsbewusstsein, pragmatisches Arbeiten & Veränderungsbereitschaft.
• Fachlich-methodisch: Analytisches Denken, Strukturierungsfähigkeit, Priorisierungsstärke & eigenständiges Arbeiten.

Wir schätzen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns über alle Bewerber*innen unabhängig von Nationalität(en), ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen, sexueller Orientierung und Genderidentitäten, des Alters oder des Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderungen.

Freu dich auf:

• Work-Study Balance.
• Attraktive Vergütung.
• Duz-Kultur/ kein Dresscode.
• Individuelle Zukunftsperspektiven.
• Toller Teamspirit.
• Spannende und vielfältige Aufgaben.
• Netzwerken im betrieblichen Umfeld.
• Teamsportevents und Betriebssportangebote.
• IT-Ausstattung zur dienstlichen Nutzung.

Dein Kontakt zu uns:

Expertise Lead in der DKB Service GmbH
Katja Nagel
recruiting@dkb.de

Informiere dich auf der Webseite über unsere Unternehmenskultur und erfahre mehr zu unserem Recruiting- und Bewerbungsprozess.