Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Vertrieb und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Fairness und Vielfalt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Immobilien- oder Versicherungskaufmann/-frau.
- Du verfügst über erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du hast Freude an vielseitigen Vertriebsaufgaben und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du bist ein Kommunikationstalent und arbeitest gerne im Team.
- Du gehst sicher mit MS Office um und arbeitest strukturiert sowie sorgfältig.
Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft unserer Vertriebseinheit in Halle.
- Du bist die erste kompetente Kontaktperson für unsere Kund*innen am Telefon und per E‑Mail.
- Du übernimmst gewissenhaft die Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
- Du erstellst und verwaltest Rechnungen und Verträge zuverlässig.
- Du gestaltest Exposés und bearbeitest Immobilienfotos.
- Du unterstützt unser Immobilien- und Finanzierungsteam bei vielfältigen administrativen Aufgaben und bist dabei eine wertvolle Stütze.
Deine Benefits
- Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsbasiertem Anteil.
- Flexibles und zeitweise mobiles Arbeiten - bis zu 30 Tage auch aus dem EU‑Ausland.
- Moderne Technik‑ und Softwareausstattung.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Workshops.
- Gemeinsame Teamevents.
- Corporate‑Volunteering‑Tage.
- Gesund bleiben mit Betriebssport.
- Kinderbetreuungszuschuss.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Zuschuss zum JobRad oder zum ÖPNV‑Ticket.
- Hochwertige Zusatzversicherungen.
Übrigens: Bei uns zählt jeder Mensch für sich. Wir leben Fairness und Vielfalt und freuen uns ehrlich über jede Bewerbung - egal, woher du kommst, wie alt du bist, welches Geschlecht, welche Genderidentität, sexuelle Orientierung oder Religion du hast, ob mit oder ohne Behinderung!
Du bist neugierig? Dann freue ich mich, dich kennenzulernen.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: DKB Grund GmbH
Die DKB Grund GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein attraktives Vergütungspaket sowie flexible Arbeitszeiten bietet, die bis zu 30 Tage mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland ermöglichen. Unsere offene und vielfältige Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, während gemeinsame Teamevents und Betriebssport das Miteinander stärken. In Halle gelegen, profitieren unsere Mitarbeiter von einer modernen technischen Ausstattung und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeitsumfeld bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben eines Office Managers. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So behältst du den Überblick!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den schnellsten Weg zu uns findest. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKB Grund GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Office Managers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste Kontaktperson für Kund*innen fungierst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und Kundeninteraktionen zu geben.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit den Überblick in stressigen Situationen behalten hast. Das zeigt, dass du strukturiert und sorgfältig arbeiten kannst, was für die Position entscheidend ist.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir wichtig sind.
