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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Vertriebsteam im Büroalltag und bist die erste Ansprechperson für Kunden.
- Arbeitgeber: Die DKB Grund GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Kreditbank AG, spezialisiert auf Immobilien und Finanzdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung mit Erfolgsanteilen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Zuschuss zur Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mein Name ist Katrin Gold und ich bin seit 18 Jahren Teil der DKB Grund GmbH. Wir sind eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Kreditbank AG und haben uns auf den Vertrieb von Immobilien und Finanzdienstleistungen spezialisiert. Du passt zu uns, wenn dir eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe genauso wichtig ist wie mir. Mein Team und ich suchen dich als Office Manager (m/w/d) für eine langfristige Zusammenarbeit.
Du unterstützt unsere Vertriebseinheit Überregionale Finanzierungen in Berlin im täglichen operativen Geschäft:
- Am Telefon bist du die erste Ansprechperson für unsere Kund*innen – freundlich, kompetent und lösungsorientiert.
- Du kümmerst dich gewissenhaft um den Postein- und -ausgang.
- Die Büroorganisation liegt in deinen Händen – du sorgst dafür, dass alles rundläuft.
- Rechnungen erstellst und Verträge verwaltest du eigenständig.
- Auch die Bearbeitung von Provisionen gehört zu deinem Aufgabenbereich.
- Unser Finanzierungsteam kann sich jederzeit auf deine Unterstützung verlassen.
Du hast:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Büromanagement oder im Hotelbereich.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Interesse an Vertriebsthemen und fühlst dich im abwechslungsreichen Büromanagement wohl.
- Organisation ist deine Stärke – du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Service- und Teamorientierung sind für dich selbstverständlich.
- Mit Microsoft Office gehst du sicher und routiniert um.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung mit erfolgsbasiertem Anteil.
- Flexibles und mobiles Arbeiten – bis zu 30 Tage auch aus dem EU-Ausland.
- Moderne Technik- und Softwareausstattung.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Workshops.
- Gemeinsame Teamevents.
- Corporate-Volunteering-Tage.
- Gesund bleiben mit Betriebssport.
- Kinderbetreuungszuschuss.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Zuschuss zum JobRad oder zum ÖPNV-Ticket.
- Hochwertige Zusatzversicherungen.
Kontaktperson:
DKB Grund GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Vertriebseinheit Überregionale Finanzierungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DKB Grund GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und schätzt, insbesondere die vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Büroabläufe optimiert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Vertriebsthemen, indem du aktuelle Trends im Finanz- und Immobiliensektor recherchierst. Dies wird dir helfen, im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden kontaktieren, der bereits bei der DKB Grund GmbH arbeitet, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Vertriebseinheit Überregionale Finanzierungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DKB Grund GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Service- und Teamorientierung sowie deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKB Grund GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Stärken und Schwächen sowie deine Motivation für die Position als Office Manager. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation und Struktur angewiesen ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du zur Organisation deiner Aufgaben verwendest.
✨Betone deine Teamorientierung
In der DKB Grund GmbH wird Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit gelegt. Mache deutlich, dass du teamorientiert arbeitest und gerne mit anderen zusammenarbeitest. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sei bereit, über Vertriebsthemen zu sprechen
Da die Position auch mit Vertriebsthemen verbunden ist, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Erfahrungen und dein Interesse an diesem Bereich zu sprechen. Informiere dich über aktuelle Trends im Vertrieb und über die Dienstleistungen, die die DKB Grund GmbH anbietet, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
