**Veranstaltungsassistenz (m/w/d)** **Über uns** - Veranstaltungsstandorte im idyllischen **Gutshaus Gnewikow** und **Jugenddorf am Ruppiner See** - Exklusive Rahmen für **Hochzeiten, Tagungen und Seminare** **Aufgaben** - Mitarbeit bei der **Organisation, Planung und Durchführung** von Veranstaltungen (Hochzeiten, Tagungen, Seminare u. v. m.) - **Unterstützung und Zuarbeit** der Veranstaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft - **Koordination und Kommunikation** mit Dienstleistern, Lieferanten und Gästen - **Vorbereitung und Nachbereitung** der Veranstaltungsräumlichkeiten - Erstellung und Pflege von **Ablaufplänen, Checklisten und Gästelisten** - **Empfang und Betreuung** von Gästen, Referenten und Aussteller - Unterstützung bei **administrativen Tätigkeiten** (Angebotserstellung, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung) - Mitwirkung bei der **Pflege von Social Media und Website**-Inhalten (Eventdokumentation) **Anforderungen** - Abgeschlossene Ausbildung im **Veranstaltungs-, Hotel- oder Gastronomiebereich** – oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im **Eventbereich** von Vorteil - Ausgeprägte **Organisations- und Kommunikationsfähigkeit** - **Serviceorientierung** und freundliches Auftreten gegenüber Gästen - Hohes Maß an **Flexibilität und Einsatzbereitschaft**, auch an Wochenenden und Feiertagen - **Teamfähigkeit** sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit **MS Office** (Word, Excel, Outlook) - Führerschein **Klasse B** von Vorteil **Was wir bieten** - Stelle in **besonderem Ambiente** zwischen Gutshaus und Natur - **Mindestens 30 Stunden/Woche** - **Homeoffice möglich** - **Beginn nach Vereinbarung** - Ein herzliches, **engagiertes Team** - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit **eigenem Gestaltungsspielraum**
Kontaktdaten:
DKB Stiftung Jugenddörfer Recruiting-Team
