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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the legal department with administrative tasks and support lawyers in various processes.
- Arbeitgeber: Join the German Cancer Research Center, dedicated to innovative cancer research and prevention.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, a family-friendly environment, and personal development opportunities.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in cancer research while working in a dynamic, international team.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed vocational training in business or foreign languages; excellent German and English skills required.
- Andere Informationen: Position is initially limited to 2 years, with the possibility of extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung
„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Die Rechtsabteilung des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) ist Ansprechpartner für vielfältige und abwechslungsreiche rechtliche Fragestellungen im Bereich der innovativen Krebsforschung. Sie ist neben einer Vielzahl weiterer Themen zuständig für die Erstellung und Verhandlung von Forschungskooperationsverträgen im nationalen und internationalen Umfeld, um die Forschung auf internationalem Spitzenniveau rechtssicher zu gestalten. Dabei arbeitet die Rechtsabteilung eng mit weiteren Abteilungen des DKFZ zusammen, um die exzellenten Ergebnisse aus der Krebsforschung effektiv und rechtssicher in die Anwendung zum Nutzen von Patient:innen, Wirtschaft und Gesellschaft zu überführen.
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen in der Rechtsabteilung eigenverantwortlich die Führung des Sekretariats und unterstützen unsere Syndikusrechtsanwält:innen in allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen. Dabei erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld:
- Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Ablage)
- Terminplanung und -koordination
- Kommunikation mit dem Vorstandssekretariat, Vertragspartnern und externen Kanzleien im In- und Ausland
- UnterstĂĽtzung bei der Vertragssachbearbeitung (u. a. Abgleich von Dokumenten, Erstellen von Entscheidungsvorlagen an den Vorstand)
- Fristenbearbeitung und -kontrolle
- Organisation von rechtsabteilungsinternen Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
- Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich, vorzugsweise eine Ausbildung zum:zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
Unser Angebot:
- 30 Tage Urlaub
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: VergĂĽnstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot fĂĽr Ihr Wohlbefinden
Sie sind interessiert?
Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!
Ihre Ansprechperson:
Shalini Saxena
Telefon: +49 (0)6221/42-1656
Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Bewerbungsschluss: 10.01.2025
Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden.
Wir sind davon überzeugt: ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung Rechtsabteilung Heidelberg Arbeitgeber: dkfz. Deutsches Krebsforschungszentrum
Kontaktperson:
dkfz. Deutsches Krebsforschungszentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung Rechtsabteilung Heidelberg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich ĂĽber die aktuellen rechtlichen Fragestellungen im Bereich der Krebsforschung. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Rechtsabteilung oder der Krebsforschung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knĂĽpfen und mehr ĂĽber die Arbeit des DKFZ zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert und administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, in einem interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, und betone, wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung Rechtsabteilung Heidelberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Deutsche Krebsforschungszentrum und seine Rechtsabteilung. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz in der Rechtsabteilung unterstreicht. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in die Rolle einbringen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Achte auf eine klare Struktur und Übersichtlichkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website des DKFZ ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dkfz. Deutsches Krebsforschungszentrum vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz in der Rechtsabteilung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Partnern und externen Kanzleien wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Digitalisierung
Da Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten erwartet wird, informiere dich ĂĽber aktuelle Trends in der Digitalisierung im rechtlichen Bereich. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, neue Technologien zu nutzen.
