Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und unterstütze die Rechtsabteilung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen mit modernster Infrastruktur und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden, interdisziplinären Umfeld mit internationalem Austausch.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Führung des Sekretariats und unterstützen unsere Syndikusrechtsanwält : innen in allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen. Dabei erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld:
- Allgemeine Assistenzaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Ablage)
- Terminplanung und –koordination
- Kommunikation mit Vorstandssekretariat, Vertragspartnern und externen Kanzleien im In- und Ausland
- Unterstützung bei der Vertragssachbearbeitung (u.a. Abgleich von Dokumenten, erstellen von Entscheidungsvorlagen an den Vorstand)
- Fristenbearbeitung und –kontrolle
- Organisation von rechtsabteilungsinternen Veranstaltungen, Empfang von Gästen
- Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung
Ihr Profil:
- Berufsausbildung im kaufmännischen und / oder im fremdsprachlichen Bereich, vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
Unser Angebot:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Teamassistenz (m / w / d) der Rechtsabteilung Arbeitgeber: DKFZ
Kontaktperson:
DKFZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m / w / d) der Rechtsabteilung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsabteilung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Rechtsassistenz. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Methoden zur Prozessoptimierung Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise vor. Da die Stelle eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld kommunizieren und zusammenarbeiten würdest. Das kann durch Rollenspiele oder Simulationen geübt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m / w / d) der Rechtsabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Teamassistenz in der Rechtsabteilung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition in einer Rechtsabteilung erforderlich sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Syndikusrechtsanwälte beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKFZ vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Partnern und externen Kanzleien wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten im Team ist ein zentraler Bestandteil der Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Sei bereit für Fragen zur Digitalisierung
Da die Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten Teil der Rolle ist, informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Rechtsbereich. Zeige Interesse und Ideen, wie du zur Prozessoptimierung beitragen kannst.
