Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Interviews und Unterstützung im Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation, die Blutkrebspatient:innen eine zweite Chance auf Leben gibt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsangebote und ein wertschätzendes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine bessere Zukunft für Patienten weltweit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Tübingen, DE
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Das Team Recruiting entwickelt und realisiert Strategien zur Gewinnung und Bindung von Mitarbeiter:innen. Es verantwortet den gesamten Recruitingprozess, gestaltet die Positionierung als attraktiver Arbeitgeber und berät Führungskräfte ganzheitlich in Fragen der Personalgewinnung. Gemeinsam mit Personalleitung, Marketing und Unternehmensleitung arbeitet das Team daran, unsere Arbeitgebermarke nachhaltig zu stärken.
Zur Verstärkung unseres Teams HR Recruiting suchen wir, an unserem Standort in Tübingen, unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine:n.
IHRE AUFGABEN:
- Eigenverantwortliche Koordination von Interviews (intern/extern) als erste Ansprechperson und Sicherstellung einer positiven Candidate Experience
- Organisatorische und administrative Unterstützung im operativen Recruiting-Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Bearbeitung zentraler Postfächer und zeitgerechte Verteilung der Korrespondenz
- Pflege relevanter Datenbanken, Übersichten, Präsentationen und Reporting-Listen im Verantwortungsbereich
- Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung bzw. im Bereich HR-Digitalisierung
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenz- und Vertretungsaufgaben
UNSERE ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert, Erfahrung im Recruiting ist von Vorteil
- Souveränes und positives Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Hands-on- und Dienstleistungsmentalität
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Teamorientierung
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse
VORTEILE:
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
HR Assistant (m/w/d) Recruiting (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH
Die DKMS ist eine internationale gemeinnützige Organisation, die sich leidenschaftlich dafür einsetzt, Blutkrebspatient:innen eine zweite Chance auf Leben zu geben. Als Arbeitgeber bieten wir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Köln, sondern auch die Möglichkeit, juristisches Wissen praktisch anzuwenden und aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen weltweit beizutragen. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam mit einem engagierten Team von über 1.600 Kolleg:innen an unserer Mission arbeiten.
Kontaktdaten:
DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (m/w/d) Recruiting (Vollzeit, unbefristet) erhalten könntest
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) Recruiting (Vollzeit, unbefristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
