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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Projektmanagement-Methoden und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Organisation, die Blutkrebspatient:innen eine zweite Chance auf Leben gibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsangebote und ein wertschätzendes Betriebsklima.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns das Leben von Menschen und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 3 Jahre Erfahrung im internationalen Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Die Stabsstelle Project Management Office (PMO) der DKMS unterstützt die globale Geschäftsführung (CEO) bei der Planung und Steuerung aller DKMS-Projekte. Das PMO definiert international geltende Standards und stellt eine hohe Professionalisierung des Projektmanagements der DKMS sicher. Zu den Aufgaben gehört die permanente Weiterentwicklung eines integrierten, internationalen Projektmanagements.
Zur Unterstützung dieses Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Köln einen International Project Specialist (m/w/d).
Responsibilities- Verantwortung für die Bereitstellung und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Methoden, -Prozesse, -Unterlagen, -Templates und -Tools mit dem Ziel einer hohen Umsetzungsqualität
- Unterstützung und Beratung der Stakeholder bei der Planung, Organisation, Konzeption und Umsetzung von Projekten, um eine effiziente Projektdurchführung sicherzustellen und die Erreichung der projektbezogenen Abteilungsziele zu gewährleisten
- Koordination und Auswertung regelmäßiger Projekt-Reportings sowie Aufbereitung projektbezogener Informationen für unterschiedliche Stakeholder (Geschäftsführung, Shared Services, DKMS Entities etc.)
- Dokumentation und Aufbereitung von Projektportfolios, Unterlagen und Prozessen
- Anpassung und technische Umsetzung bestehender Planungs- und Freigabeprozesse mit geeigneter Software-Unterstützung (z. B. Jira, Confluence, Meisterplan)
- Vorbereitung von Planungs-Meetings der Geschäftsführung und Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
- Regelmäßige Anpassung und Aufbereitung der Lerninhalte der internen Project Management Training School
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Internationales Management
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Umfeld, idealerweise im Bereich Projektmanagement oder Projektportfoliomanagement
- Analytische, strategische Fähigkeiten sowie Problemlösefähigkeit
- Fähigkeit, Resultate zusammenzufassen, aufzubereiten und Stakeholdern zu präsentieren
- Achtung für Details sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Umfassende Kenntnisse im Projektmanagement und versierter Umgang mit Projektmanagement-Tools und -Methoden, wie z. B. Prince2 oder Scrum
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sowie sehr gute Kenntnisse in Jira, Confluence, Datenbanken sowie PowerPoint, Word und Excel
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
International Project Specialist (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: International Project Specialist (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Werte und Ziele der DKMS verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Mission der DKMS. In deinem Gespräch oder bei Networking-Events, sprich darüber, warum dir die Arbeit mit Blutkrebspatient:innen am Herzen liegt und wie du dazu beitragen kannst, ihre Lebensqualität zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: International Project Specialist (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig für uns, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Individualität.
Mach deine Erfahrungen sichtbar!: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Mission der DKMS
Informiere dich gründlich über die DKMS und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Stammzelltransplantationen verstehst und wie deine Rolle als International Project Specialist dazu beitragen kann, diese Mission zu erfüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und wie du Herausforderungen gemeistert hast, um die Effizienz und Qualität der Projektdurchführung zu verbessern.
✨Kenntnisse über Projektmanagement-Tools
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Tools wie Jira und Confluence vertraut bist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu steuern und Stakeholder zu informieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellen. Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung betreffen.