Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Projektmanagement-Methoden und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation, die Blutkrebspatient:innen eine zweite Chance auf Leben gibt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsangebote und ein wertschätzendes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns das Leben von Menschen und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 3 Jahre Erfahrung im internationalen Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Die Stabsstelle Project Management Office (PMO) der DKMS unterstützt die globale Geschäftsführung (CEO) bei der Planung und Steuerung aller DKMS-Projekte. Das PMO definiert international geltende Standards und stellt eine hohe Professionalisierung des Projektmanagements der DKMS sicher. Zu den Aufgaben gehört die permanente Weiterentwicklung eines integrierten, internationalen Projektmanagements.
Zur Unterstützung dieses Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Köln einen International Project Specialist (m/w/d).
Responsibilities- Verantwortung für die Bereitstellung und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Methoden, -Prozesse, -Unterlagen, -Templates und -Tools mit dem Ziel einer hohen Umsetzungsqualität
- Unterstützung und Beratung der Stakeholder bei der Planung, Organisation, Konzeption und Umsetzung von Projekten, um eine effiziente Projektdurchführung sicherzustellen und die Erreichung der projektbezogenen Abteilungsziele zu gewährleisten
- Koordination und Auswertung regelmäßiger Projekt-Reportings sowie Aufbereitung projektbezogener Informationen für unterschiedliche Stakeholder (Geschäftsführung, Shared Services, DKMS Entities etc.)
- Dokumentation und Aufbereitung von Projektportfolios, Unterlagen und Prozessen
- Anpassung und technische Umsetzung bestehender Planungs- und Freigabeprozesse mit geeigneter Software-Unterstützung (z. B. Jira, Confluence, Meisterplan)
- Vorbereitung von Planungs-Meetings der Geschäftsführung und Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
- Regelmäßige Anpassung und Aufbereitung der Lerninhalte der internen Project Management Training School
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Internationales Management
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Umfeld, idealerweise im Bereich Projektmanagement oder Projektportfoliomanagement
- Analytische, strategische Fähigkeiten sowie Problemlösefähigkeit
- Fähigkeit, Resultate zusammenzufassen, aufzubereiten und Stakeholdern zu präsentieren
- Achtung für Details sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Umfassende Kenntnisse im Projektmanagement und versierter Umgang mit Projektmanagement-Tools und -Methoden, wie z. B. Prince2 oder Scrum
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sowie sehr gute Kenntnisse in Jira, Confluence, Datenbanken sowie PowerPoint, Word und Excel
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
International Project Specialist (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH
Die DKMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sinnstiftenden Job bietet, sondern auch eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima fördert. Am Standort Köln profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung des Lebens von Blutkrebspatient:innen beizutragen.
Kontaktdaten:
DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International Project Specialist (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein Projekt. Recherchiere über die DKMS, ihre Projekte und Werte. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission der Organisation passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die von der DKMS oder in ihrem Umfeld organisiert werden, nutze diese Chance. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden – zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Project Specialist (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist uns wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Mission der DKMS
Informiere dich gründlich über die DKMS und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Stammzelltransplantationen verstehst und wie deine Rolle als International Project Specialist dazu beitragen kann, diese Mission zu erfüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Fähigkeiten zur Problemlösung verdeutlichen. Dies hilft dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse über Projektmanagement-Tools
Stelle sicher, dass du mit den in der Stellenbeschreibung genannten Tools wie Jira und Confluence vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu managen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Projektmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Abteilungsziele zu erreichen.
