Koordinator Facility Management / Gebäudemanagement (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Koordinator Facility Management / Gebäudemanagement (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Tübingen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für alle Themen im Gebäudemanagement und organisiere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Gemeinnützige Organisation, die Blutkrebspatient:innen eine zweite Chance auf Leben gibt.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Sabbatical-Angebot und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Betriebsklima mit vielen Gesundheitsangeboten und Mitarbeitervergünstigungen.
  • Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem tollen Team.
  • Qualifikationen: Berufsausbildung im Gebäudemanagement und Erfahrung in Projektarbeit sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Tübingen, DE

Der Real Estate Bereich der DKMS Group gGmbH umfasst alle angemieteten Gebäude an den Standorten in Deutschland. Die Tochtergesellschaften DKMS Donor Center gGmbH, DKMS Registry gGmbH, DKMS Collection Center gGmbH, DKMS Life Science Lab gGmbH und DKMS Stem Cell Bank gGmbH werden mitbetreut.

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

IHRE AUFGABEN

  • Funktion als Erstkontakt für alle (operativen) Themen der Gebäudeverwaltung aller deutschen DKMS-Standorte
  • Organisation und Steuerung von (externen) Dienstleistern und deren Gewerke für Reparatur-, Wartungs- und Servicearbeiten
  • Verwaltung von Mietverträgen, Sicherstellung der Einhaltung aller Vertragskonditionen sowie Teilnahme an Abstimmungs- und Begehungsterminen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit
  • Unterstützung der internen Raum- und Umzugsplanung als Schnittstelle zwischen den Abteilungen und dem Facility Management
  • Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Sanierungs-, Renovierungs-, Umbau- und Umzugsprojekten in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

UNSERE ANFORDERUNGEN

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich, idealerweise im Gebäudemanagement oder in der Projektarbeit (z. B. Sanierungs-, Renovierungs- oder Umzugsprojekte)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
  • Konzeptionelles Denken und strukturiertes Handeln
  • Führerschein Klasse B sowie Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (ca. 20 Tage/Jahr)
  • Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

WAS WIR BIETEN

  • Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
  • Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
  • Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
  • Sabbatical-Angebot
  • Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
  • Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
  • Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse)
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Koordinator Facility Management / Gebäudemanagement (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH

Die DKMS Group gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sinnstiftenden Job bietet, sondern auch eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Sabbatical-Möglichkeiten unterstützt die Organisation die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden in Tübingen, während sie gemeinsam an der wichtigen Mission arbeitet, Blutkrebspatient:innen eine zweite Chance auf Leben zu geben.

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Kontaktdaten:

DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator Facility Management / Gebäudemanagement (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für Facility Management hast.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse an der DKMS Group und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tipp Nummer 4

Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position im Facility Management ganz anders aussehen, als du es dir vorgestellt hast, aber sie könnte perfekt für dich sein!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Facility Management / Gebäudemanagement (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) mit Bravour zu bestehen

Gebäudeverwaltung
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Konzeptionelles Denken
Strukturiertes Handeln
MS Office Kenntnisse
Berufserfahrung im Gebäudemanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du für die Position als Koordinator Facility Management brennst.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Gebäudemanagement oder ähnlichen Projekten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH vorbereitet

Informiere dich über die DKMS Group

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DKMS Group und ihre Mission verschaffen. Verstehe, wie wichtig ihre Arbeit für Blutkrebspatient:innen ist und sei bereit, darüber zu sprechen, warum du Teil dieses Teams werden möchtest.

Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor

Da die Stelle Erfahrung im Gebäudemanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben. Überlege dir, wie du erfolgreich Projekte organisiert oder Dienstleister gesteuert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Rolle als Koordinator ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit testen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.