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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Stammzellspenden und Unterstützung im gesamten Prozess.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Organisation, die Leben rettet und Chancen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Sinnvoller Job, familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied und gib Menschen eine zweite Chance auf Leben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kollegiales Betriebsklima und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.
Für den Aufbau unseres DKMS Collection Centers suchen wir am Standort Unterföhring ab dem 01.06.2026 zwei Medizinische Fachangestellte oder Kaufmännische Mitarbeitende als Koordinatoren (m/w/d) für Stammzellspenden in Vollzeit und unbefristet:
IHRE AUFGABEN:
- Sicherung des reibungslosen Ablaufs von Stammzellspenden von der Terminplanung und Unterstützung im Freigabeprozess bis hin zur Produktübergabe
- Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Spender:innenakten
- Erstellung und Versand von Anmeldedokumenten, Fachgutachten, Produktinformationen, Entlassungsbriefen etc.
- Telefonischer und persönlicher Kontakt zu Spender:innen, Kurieren und Dienstleistern
- Enge Abstimmung mit Pfleger:innen und Ärzt:innen, um Spender:innen eine positive Erfahrung im gesamten Prozess bis hin zur Spende zu ermöglichen
- Unterstützung bei Projekten, Aktionen und Veranstaltungen
UNSERE ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Umfeld
- Erste Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld
- Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte Arbeitsweise
- Gutes Gespür für die Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben
- Bereitschaft zur Teilnahme am Schicht- (aktuell montags-freitags von 07:30-18:00 Uhr) und Bereitschaftsdienst
- Reisebereitschaft für die ersten 8 - 12 Wochen an unseren Standort Dresden, an dem die Einarbeitung stattfindet
WAS WIR BIETEN:
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan ohne Nachtdienste
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
Med. Fachangestellte oder Kaufmännische Mitarbeitende als Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden Arbeitgeber: DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Med. Fachangestellte oder Kaufmännische Mitarbeitende als Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der DKMS verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die DKMS.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit, die wir bei der DKMS leisten. Wenn du wirklich an der Mission interessiert bist, wird das in deinen Gesprächen und Bewerbungen deutlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Med. Fachangestellte oder Kaufmännische Mitarbeitende als Koordinator (m/w/d) für Stammzellspenden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähle uns, warum du für die Position als Koordinator:in für Stammzellspenden brennst.
Pass dein Anschreiben an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Lies dein Anschreiben mehrmals durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über die DKMS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der DKMS und ihrer Mission machen. Informiere dich über die Organisation, ihre Ziele und die Bedeutung von Stammzellspenden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das können Erfahrungen im Umgang mit Spender:innen oder in der Koordination von Abläufen sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen zusammenarbeitest und wie du eine positive Erfahrung für Spender:innen schaffen kannst. Zeige, dass du empathisch und lösungsorientiert bist.