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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge zur Stammzellspende und unterstütze Patienten mit Blutkrebs.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Organisation, die Leben rettet und Chancen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem sinnvollen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Kundenservice und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit.
Das DKMS Donor Center ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der DKMS. Das Donor Center hat die primären Aufgaben der Spenderregistrierung, Spenderbetreuung und Spendervermittlung. Das Workup Service Team ist zuständig für die Auftragsannahme und -bearbeitung im Bereich der Koordination von Knochenmark- oder Stammzellentnahmen. Damit bildet es eine wichtige Schnittstelle zwischen den Transplantationskliniken bzw. Registern und den Workup Case Manager:innen. Das Team erfasst alle eingehenden Aufträge (Workups) und prüft die Daten auf Vollständigkeit sowie Plausibilität. Hierzu hält das Team bei Bedarf Rücksprache mit Registern oder Transplantationskliniken und sorgt dafür, dass die Unterlagen korrigiert werden, damit die Entnahme schnellstmöglich organisiert werden kann.
Für unser Workup Service Team in Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement - Stammzellspende (Voll- oder Teilzeit mind. 60 %, befristet auf 2 Jahre) - mit der Bereitschaft an 2 Nachmittagen/Woche zu arbeiten.
- Annahme von Aufträgen und Prüfung auf Vollständigkeit
- Abklärung von Unklarheiten und Sonderfällen mit Transplantationskliniken und medizinischen Beratern
- Übertragung aller Daten und Prozessschritte in die hauseigene Software und Übermittlung des Auftrags an die/den zuständigen Workup Case Manager:in
- Annahme von Anrufen von Spender:innen und Kliniken
- Terminorganisation der Voruntersuchungen und Spenden bei unseren Entnahmekliniken
- Administrative Tätigkeiten und Sonderaufgaben zur Unterstützung des Teams und der Abteilung
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise aus den Bereichen Verwaltung, Kundenservice oder Medizin. Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung. Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Hohes Qualitätsbewusstsein mit sorgfältiger, strukturierter Arbeitsweise. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung. Sehr gute Teamfähigkeit und Flexibilität gegenüber sich verändernden Prozessabläufen. Interesse an medizinischen Themen sowie die Bereitschaft, sich in das Thema Blutkrebs einzuarbeiten.
Benefits / Hinweise zum Umfeld:
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement - Stammzellspende (Voll-/Teilzeit, befristet auf 2 Jahre) Arbeitgeber: DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement - Stammzellspende (Voll-/Teilzeit, befristet auf 2 Jahre)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DKMS und deren Mission. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit interessiert bist, die sie leisten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter im Auftragsmanagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement - Stammzellspende (Voll-/Teilzeit, befristet auf 2 Jahre)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt auch deine sorgfältige Arbeitsweise!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie in den Bereichen Verwaltung oder Kundenservice liegen. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über die DKMS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der DKMS und ihrer Mission auseinandersetzen. Verstehe, wie wichtig die Stammzellspende für Blutkrebspatient:innen ist und welche Rolle das Auftragsmanagement dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice, in der Verwaltung oder im Umgang mit medizinischen Themen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Auftragsmanagement oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Rückfragen freundlich und kompetent zu reagieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.