Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und überwache das IT-Projektportfolio für lebensverändernde Projekte.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Organisation, die Blutkrebspatient:innen eine zweite Chance auf Leben gibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Sabbatical-Angebot und umfassende Weiterbildung.
- Andere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Transformation und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projektportfoliomanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Die Abteilung Information and Technology Services verantwortet die Betreuung und Organisation sämtlicher IT-Dienstleistungen der DKMS weltweit. Um möglichst vielen Menschen eine zweite Chance auf Leben zu ermöglichen, kommt der Digitalisierung eine zentrale Bedeutung zu – die IT ist dabei ein entscheidender Erfolgsfaktor. Das Team Enterprise Architecture Management trägt die Verantwortung für die strategische Ausrichtung der IT-Landschaft, die Beratung und Betreuung der Fachbereiche hinsichtlich neuer IT-Lösungen sowie die aktive Gestaltung und Umsetzung der digitalen Transformation.
Zur Unterstützung des Enterprise Architecture Management am Standort Tübingen oder Köln suchen wir ab sofort einen (Senior) IT Projektportfolio Manager (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet).
IHRE AUFGABEN:
- Gestaltung, Steuerung und das Monitoring des IT-Projektportfolios
- Leitung des IT-Projektportfolio-Prozesses in Zusammenarbeit mit dem globalen Project Development Office zur Erhebung, Bewertung und Einplanung neuer Projekte
- Verantwortung für die IT-interne Software im IT-Projektportfoliomanagement sowie die gemeinsame Weiterentwicklung und Ausgestaltung der Nutzung mit dem IT PMO für strategische und operative Portfolio-Prozesse
- Schaffung von Transparenz über Ressourcenengpässe, Projektabhängigkeiten und -konflikte im IT-Projektportfolio mithilfe der eingesetzten Projektportfoliomanagement-Software sowie die Unterstützung bei der Lösungsfindung
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Projekt- und Portfoliomanagement-Prozesses in Zusammenarbeit mit dem globalen PPM
- Funktion als Schnittstelle zu verschiedenen Stakeholdern, insbesondere zum IT-Management, IT PMO, IT-Projektmanagement, zu Product Ownern, Fachbereichen, Controlling sowie dem Project Development Office der DKMS
- Unterstützung des IT PMO bei der Entwicklung und Operationalisierung einheitlicher Projektstandards innerhalb der IT
UNSERE ANFORDERUNGEN:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektportfoliomanagement oder als Senior IT-Projektmanager (m/w/d)
- Fundierte Erfahrung und Methodenkompetenz in der Steuerung unterschiedlicher (Groß-)Projekte, idealerweise mit Bezug zu IT und Digitalisierung, Health Care oder Softwareentwicklung
- Erfahrung im Umgang mit und in der Gestaltung von Projektportfoliomanagement-Software (z. B. JIRA, Meisterplan)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe soziale Kompetenz, sehr gute Kommunikationsfähigkeit im internationalen Stakeholder-Umfeld sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
WAS WIR IHNEN BIETEN:
- Sinnstiftende Tätigkeit, die Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
- Attraktives Vergütungsmodell inklusive Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlicher Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenfreie Bereitstellung von Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. JobRad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
- Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
(Senior) IT Projektportfolio Manager (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) IT Projektportfolio Manager (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Oft gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du die Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele zu erreichen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam an einer zweiten Chance für viele Menschen arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) IT Projektportfolio Manager (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig für uns, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine saubere und professionelle Präsentation!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Mission der DKMS
Informiere dich über die Ziele und Werte der DKMS. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie deine Rolle zur Mission beiträgt, Blutkrebspatient:innen eine zweite Chance auf Leben zu geben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und wie du Herausforderungen im Projektportfoliomanagement gemeistert hast. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen, um deine Methodenkompetenz und analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnis der verwendeten Software
Mach dich mit gängiger Projektportfoliomanagement-Software wie JIRA oder Meisterplan vertraut. Im Interview kannst du dann zeigen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Transparenz und Effizienz in Projekten zu schaffen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit internationalen Teams und unterschiedlichen Fachbereichen zusammengearbeitet hast.