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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team zur medizinischen Koordination und verbessere die Spenderjourney.
- Arbeitgeber: DKMS Collection Center, Teil der DKMS, engagiert für Blutkrebspatient:innen.
- Mitarbeitervorteile: Sinnvoller Job, flexible Arbeitszeiten, Home Office und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Kultur mit vielen Weiterbildungsangeboten und Gesundheitsinitiativen.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung und 4 Jahre Erfahrung in relevanten Bereichen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.
Für den weiteren Aufbau unseres DKMS Collection Centers suchen wir an unserem Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (w/m/d) medizinische Koordination und Service (Vollzeit, unbefristet).
IHRE AUFGABEN:
- Führung des Koordination Service Teams inklusive der Organisation von Teammeetings und Personalgesprächen
- Durchführung der Personalplanung
- Organisation der Prozesse des Tagesgeschäfts im Team, insbesondere der Terminvereinbarung, Rechnungsprüfung, Aktenarchivierung, Versicherungsmeldungen
- Team- und organisationsübergreifende Strukturierung von Prozessen und Schnittstellen in der Spenderjourney
- Erstellung und Analyse von Tabellen und Statistiken zu medizinischen Daten, Kosten und Kapazitätsauslastung
- Projektarbeit, insbesondere zur Etablierung neuer Softwarelösungen für die Spenderverwaltung und das Kapazitätsmanagement
- Unterstützung und Mitarbeit in allen Prozessen der Spenderverwaltung
- Interne und externe Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
UNSERE ANFORDERUNGEN:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, naturwissenschaftlich-medizinischen oder logistischen Bereich
- Mindestens 4 Jahre Erfahrungen in relevanten Bereichen
- Erfahrungen in der Aufstellung von Strategien und Konzepten sowie fach- und organisationsübergreifendes Denken
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, fortgeschrittene EDV-Kenntnisse, insbesondere Tabellenkalkulation und Statistik
- Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und Führungsfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
WAS WIR BIETEN:
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan, Home Office Angebot
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie.
Teamleitung (m/w/d) medizinische Koordination und Service (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung (m/w/d) medizinische Koordination und Service (Vollzeit, unbefristet)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller kennenzulernen. Vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit, die wir machen! Informiere dich über DKMS und bringe in deinem Gespräch Beispiele, wie du zur Mission beitragen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung (m/w/d) medizinische Koordination und Service (Vollzeit, unbefristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission und den Werten des DKMS Collection Centers vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Arbeit verstehst und wie wichtig es ist, Menschen eine zweite Chance auf Leben zu geben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsqualitäten oder strategisches Denken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Teamleitung zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Tabellenkalkulation und Statistik zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit anführen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren.