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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Koordination und Planung von Terminen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer internationalen Organisation, die Leben rettet und Blutkrebspatient:innen hilft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied und arbeite in einem sinnvollen Job mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Büro- oder Kundenservice, gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit.
Das DKMS Donor Center hat die primären Aufgaben der Spenderregistrierung, Spenderbetreuung und Spendervermittlung. Für die weitere Verbesserung der Arbeitsabläufe in unserer Workup Abteilung suchen wir ab sofort in Köln eine Assistenz (m/w/d) der Abteilung Koordination Spenderbetreuung (Teilzeit 50 %, unbefristet).
- Koordination und Planung interner und externer Termine, Besprechungen und Hospitationen sowie deren Protokollierung (Deutsch und Englisch)
- Unterstützung bei der Organisation größerer Veranstaltungen wie Symposien, Abteilungsevents und Workshops
- Recherche und Aufbereitung von Themen für die Abteilungsleitung
- Unterstützung bei Projektaufgaben bzw. Teilnahme an Arbeitsgruppen und Projektgruppen
- Prüfung von Rechnungen und Kreditkartenabrechungen inkl. Einholen fehlender Belege und Klärung von Rückfragen z. B. mit der Finanzbuchhaltung
- Erstellung und Aktualisierung von Informationsunterlagen wie z. B. Flyern der Entnahmekliniken sowie deren Abstimmung mit Stakeholdern
- Klärung und Bearbeitung diverser Themen zu den Reisemöglichkeiten der Spender:innen wie z. B. Hotelzuteilungen, Probleme, Kostenübernahmen für Hotels in Zusammenarbeit mit dem Reisemanagement sowie Bearbeitung von Quality Incidents Hotels, Reisebüro, Labor inkl. Verfassen von Stellungnahmen
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung; idealerweise in den Bereichen Büro- oder Praxismanagement, Kundenservice oder Tourismus. Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Serviceorientierung und Kommunikationsstärke. Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gutes Organisations- und Koordinationstalent. Sehr gute Englischkenntnisse. Kenntnisse im medizinischen Bereich von Vorteil.
Wir bieten:
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Assistenz (m/w/d) der Abteilung Koordination Spenderbetreuung Köln Arbeitgeber: DKMS Donor Center gGmbH
Kontaktperson:
DKMS Donor Center gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Koordination Spenderbetreuung Köln
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur DKMS oder im Bereich Spenderbetreuung haben. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Stammzelltransplantation und der Arbeit der DKMS. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Mission der Organisation hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor, insbesondere in Bezug auf Büro- und Praxismanagement sowie Kundenservice. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies ist besonders wichtig für die Koordination von Terminen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Koordination Spenderbetreuung Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz in der Abteilung Koordination Spenderbetreuung interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Arbeit im gemeinnützigen Sektor und wie du zur Mission der DKMS beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine mindestens drei Jahre Berufserfahrung ein, insbesondere in den Bereichen Büro- oder Praxismanagement, Kundenservice oder Tourismus. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation zu demonstrieren.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle sehr gute Englischkenntnisse erfordert, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, z.B. bei der Organisation von internationalen Veranstaltungen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt dein Verantwortungsbewusstsein und deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Donor Center gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Mission vor
Informiere dich über die DKMS und ihre Ziele. Verstehe, wie wichtig die Arbeit der Organisation ist und sei bereit, deine Motivation zu teilen, warum du Teil dieses Teams werden möchtest.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Koordination und Planung erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Zeige, dass du sowohl im Deutschen als auch im Englischen sicher bist und gut mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Firmenkultur und den Werten der DKMS. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Unterstützung dir geboten wird, um erfolgreich zu sein.
