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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Koordination von Spenderbetreuung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer internationalen Organisation, die Leben rettet und Blutkrebspatient:innen hilft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein tolles Teamklima.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied und erlebe eine wertschätzende Firmenkultur mit Sinn.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Büro- oder Kundenservice, gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, bis zu 125 Tage mobil zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit.
Das DKMS Donor Center hat die primären Aufgaben der Spenderregistrierung, Spenderbetreuung und Spendervermittlung. Für die weitere Verbesserung der Arbeitsabläufe in unserer Workup-Abteilung suchen wir ab sofort in Tübingen eine Assistenz der Abteilung Koordination Spenderbetreuung (Teilzeit 50 %, unbefristet).
- Koordination und Planung interner und externer Termine, Besprechungen und Hospitationen sowie deren Protokollierung (Deutsch und Englisch)
- Unterstützung bei der Organisation größerer Veranstaltungen wie Symposien, Abteilungsevents und Workshops
- Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen (Deutsch und Englisch)
- Recherche und Aufbereitung von Themen für die Abteilungsleitung
- Beauftragung und Organisation von Dolmetschern zur Begleitung von Spender:innen
- Unterstützung bei Projektaufgaben bzw. Teilnahme an Arbeitsgruppen und Projektgruppen
- Prüfung von Rechnungen und Kreditkartenabrechnung inkl. Einholen fehlender Belege und Klärung von Rückfragen z. B. mit der Finanzbuchhaltung
- Erstellung und Aktualisierung von Informationsunterlagen wie z. B. Flyern der Entnahmekliniken sowie deren Abstimmung mit Stakeholdern
- Klärung und Bearbeitung diverser Themen zu den Reisemöglichkeiten der Spender:innen wie z. B. Hotelzuteilungen, Probleme, Kostenübernahmen für Hotels in Zusammenarbeit mit dem Reisemanagement sowie Bearbeitung von Quality Incidents
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung; idealerweise in den Bereichen Büro- oder Praxismanagement, Kundenservice oder Tourismus.
Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Serviceorientierung und Kommunikationsstärke. Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gutes Organisations- und Koordinationstalent. Sehr gute Englischkenntnisse. Kenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil.
Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht. Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima. Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr). Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge. 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen. Sabbatical-Angebot. Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot. Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee. Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.). Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits.
Assistenz (m/w/d) der Abteilung Koordination Spenderbetreuung Tübingen (Teilzeit 50%, unbefristet) Arbeitgeber: DKMS Donor Center gGmbH
Kontaktperson:
DKMS Donor Center gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Koordination Spenderbetreuung Tübingen (Teilzeit 50%, unbefristet)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur DKMS oder im Bereich Spenderbetreuung haben. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DKMS und ihre Mission. Zeige in Gesprächen oder während des Vorstellungsgesprächs, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und teilst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Koordination und Organisation von Veranstaltungen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch gezielt darauf eingehen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast, um internationale Kontakte zu pflegen oder Informationen aufzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Koordination Spenderbetreuung Tübingen (Teilzeit 50%, unbefristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Berufserfahrung im Büro- oder Praxismanagement sowie deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit der Mission der DKMS übereinstimmen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im gemeinnützigen Sektor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Donor Center gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz in der Abteilung Koordination Spenderbetreuung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Büro- oder Praxismanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsstärke erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation belegen, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation und Koordination. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu deiner Serviceorientierung
Da die Stelle einen starken Fokus auf Serviceorientierung hat, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Einstellung zum Kundenservice und deine Erfahrungen in diesem Bereich betreffen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen reagiert hast.
