Teamleitung telefonische Stammzellspenderbetreuung (m/w/d)
Teamleitung telefonische Stammzellspenderbetreuung (m/w/d)

Teamleitung telefonische Stammzellspenderbetreuung (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team zur Unterstützung von Stammzellspender:innen und koordiniere wichtige Arbeitsabläufe.
  • Arbeitgeber: Internationale gemeinnützige Organisation, die Blutkrebspatient:innen eine zweite Chance auf Leben gibt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Sabbatical-Angebot und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Führungserfahrung und hohe Sensibilität im Umgang mit Spender:innen.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Betriebsklima.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit.

Das DKMS Donor Center hat die primären Aufgaben der Spenderregistrierung, Spenderbetreuung und Spendervermittlung. Die Abteilung Confirmatory Typing berät und betreut bundesweit telefonisch Spender:innen, die aufgrund ihrer Gewebemerkmale für eine:n Patientin/Patienten in die engere Wahl kommen, lebensrettende Stammzellen zu spenden. Die Arbeitszeiten orientieren sich daher an der Erreichbarkeit unserer Spender:innen und bilden diese von Montag-Freitag von 08:00-20:00 Uhr sowie samstags von 09:00-14:00 Uhr ab.

Für unsere Abteilung Confirmatory Typing (CT) in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet, eine Teamleitung telefonische Stammzellspenderbetreuung (m/w/d).

  • Fachliche und personelle Leitung unseres Kölner Teams innerhalb der Abteilung Confirmatory Typing
  • Koordination der Arbeitsabläufe sowie Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit im Team
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Umsetzung strategischer und operativer Ziele
  • Telefonische Wissensvermittlung zu den Voraussetzungen einer Stammzellspende
  • Verantwortliche und sorgfältige Dokumentation aller Gespräche und relevanten Informationen in unserer hauseigenen Datenbank
  • Ansprechpartner:in für Spenderanfragen im Zusammenhang mit der Bestätigungstypisierung
  • Enge Zusammenarbeit im Führungsteam

Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung oder Studium

  • Erste Führungserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Medizin oder Kundenbetreuung
  • Hohes Maß an Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Spender:innen sowie Beratungskompetenz
  • Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teilnahme am Schichtdienst
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Organisations- und Koordinationstalent
  • Fähigkeit zu selbstständigem, fokussiertem Arbeiten in einem anspruchsvollen Umfeld sowie ein ausgeprägter Sinn für Dringlichkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht. Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima. Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr). Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge. 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen. Sabbatical-Angebot. Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot. Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee. Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.). Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits.

Teamleitung telefonische Stammzellspenderbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: DKMS Donor Center gGmbH

Die DKMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sinnstiftenden Job bietet, sondern auch eine wertschätzende Firmenkultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. In Köln erwartet Sie ein flexibles Arbeitszeitmodell, das mobiles Arbeiten ermöglicht, sowie attraktive Zusatzleistungen und ein umfassendes Weiterbildungsangebot, um Ihre Karriere voranzutreiben. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für die Lebensrettung von Blutkrebspatient:innen einsetzt.
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Kontaktperson:

DKMS Donor Center gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleitung telefonische Stammzellspenderbetreuung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die DKMS, ihre Mission und die spezifischen Herausforderungen in der Stammzellspenderbetreuung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich für die Sache bist.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Soft Skills! In einem Team wie dem unseren sind Empathie und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du mit sensiblen Situationen umgegangen bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über alle aktuellen Stellenangebote zu informieren und den Bewerbungsprozess direkt zu starten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung telefonische Stammzellspenderbetreuung (m/w/d)

Führungserfahrung
Koordination von Arbeitsabläufen
Dokumentation
Beratungskompetenz
Sensibilität und Einfühlungsvermögen
EDV-Kenntnisse
Organisations- und Koordinationstalent
Selbstständige Arbeitsweise
Fließende Deutschkenntnisse
Fließende Englischkenntnisse
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Kundenbetreuung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die mit Herz und Engagement bei der Sache sind.

Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung strukturiert und übersichtlich. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut gegliedertes Dokument macht einen besseren Eindruck!

Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Teamleitung ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für uns bist!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Donor Center gGmbH vorbereitest

Informiere dich über die DKMS

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der DKMS und ihrer Mission machen. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Erfolge der Organisation, um im Gespräch zeigen zu können, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist.

Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor

Da die Position eine Teamleitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine bisherigen Führungserfahrungen parat zu haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um gemeinsam Ziele zu erreichen.

Zeige Empathie und Sensibilität

In der telefonischen Stammzellspenderbetreuung ist Empathie entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur einfühlsamen Kommunikation zeigen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du besonders sensibel auf die Bedürfnisse eines Gesprächspartners eingegangen bist.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.

Teamleitung telefonische Stammzellspenderbetreuung (m/w/d)
DKMS Donor Center gGmbH
Standort: Köln
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