Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, Meetings und internationalen Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf globale Geschäftslösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Kontakte und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen in der Geschäftswelt zu sammeln.
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (z.B. Terminplanung, Reisebuchungen, Büroorganisation; Bearbeitung von Anfragen)Koordination und Organisation internationaler Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsUnterstützung bei der Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen und internationalen DKMS-Gesellschaften und Geschäftspartnern sowie Übersetzungsaufgaben (Deutsch/Englisch) Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten sowie bei der Überwachung des Projektportfolios und teilweise Übernahme der Leitung von kleineren fachbereichsübergreifenden ProjektenDurchführung von Recherchen zu geschäftsrelevanten Themen sowie Filterung und Priorisierung der wesentlichen Informationen und Aufbereitung der Management Summary
Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz im Bereich Global Business Arbeitgeber: DKMS Group gGmbH
Kontaktperson:
DKMS Group gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz im Bereich Global Business
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Da die Kommunikation mit internationalen Partnern wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch betonen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Übersetzen oder in der Korrespondenz hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Themen im Bereich Global Business. Zeige, dass du proaktiv recherchierst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Projektkoordination zu sprechen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, bei denen du kleinere Projekte geleitet oder unterstützt hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz im Bereich Global Business
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben, wie z.B. Organisation von Meetings, Reisebuchungen oder Projektmanagement.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise hinzu.
Individuelles Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der DKMS deutlich macht. Gehe darauf ein, wie du das Team unterstützen kannst und welche Ideen du für die Rolle hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Group gGmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf administrative Aufgaben
Da die Rolle viel administrative Unterstützung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Terminplanung, Reisebuchungen und Büroorganisation vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz und Übersetzung zwischen Deutsch und Englisch zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren.
✨Projekterfahrung hervorheben
Wenn du an Projekten gearbeitet hast, sei bereit, darüber zu berichten. Erkläre, wie du kleinere Projekte geleitet oder unterstützt hast und welche Methoden du verwendet hast, um den Überblick über das Projektportfolio zu behalten.
✨Recherchieren und Priorisieren demonstrieren
In der Position wird erwartet, dass du geschäftsrelevante Informationen recherchierst und priorisierst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du Informationen gefiltert und aufbereitet hast, um sie für das Management verständlich zu machen.
