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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team bei der Beratung und Organisation von medizinischen Projekten.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Organisation, die Blutkrebspatient:innen eine zweite Chance auf Leben gibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Der Bereich Medical Business Development beinhaltet die Abteilungen Transplant Center Services (TCS) und International Medical Team (IMT). Die Teamassistenz unterstützt sowohl das TCS-Team als auch die Direktorin Medical Business Development um den Arbeitsablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten. Für den Standort Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit und unbefristet, eine Abteilungsassistenz (m/w/d) Medical Business Development.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilung bei der Beratung von internationalen Anfragen
- Verantwortung für die organisatorische Abwicklung der Verschickung der Buccal Swabs (Wangenabstrich-Stäbchen) für die Familientypisierungen sowie die Nachverfolgung der Proben
- Unterstützung bei der Organisation unserer Symposien, Workshops und Infostände bei medizinischen Konferenzen
- Rechnungsprüfung
- Pflege von Outlook-Kalendern und Outlook-Postfächern
- Verantwortung für die Organisation der Teammeetings und Erstellung der Protokolle
- Unterstützung bei generellen Administrationsaufgaben sowie Erstellung von Präsentationen
- Terminierung und Organisation von Hospitationen und Trainings
- Unterstützung bei der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung der Direktorin
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes diplomatisches Geschick
- Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken und Handeln
- Sehr gutes Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint
- Fortgeschrittene Datenbankkenntnisse
- Sehr gute interkulturelle Kompetenz
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten:
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
Kaufmännische Sachbearbeiterin Als Abteilungsassistenz Medical Business Development (M/W/D) Arbeitgeber: DKMS Group gGmbH
Kontaktperson:
DKMS Group gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeiterin Als Abteilungsassistenz Medical Business Development (M/W/D)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Abteilungsassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der DKMS auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DKMS und ihre Mission. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Medical Business Development zur Unterstützung der Blutkrebspatient:innen beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeiterin Als Abteilungsassistenz Medical Business Development (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du für die Position als Abteilungsassistenz im Medical Business Development brennst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in ähnlichen Funktionen gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt zu den Anforderungen passen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Group gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die DKMS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der DKMS und ihrer Mission auseinandersetzen. Verstehe, wie die Organisation funktioniert und welche Rolle die Abteilung Medical Business Development spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit internationalen Anfragen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den nächsten Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Kommunikation und interkulturellem Verständnis zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du diplomatisches Geschick und analytisches Denken unter Beweis gestellt hast.