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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team bei der Beratung und Organisation von medizinischen Projekten.
- Arbeitgeber: Internationale gemeinnützige Organisation mit einem klaren Ziel: Leben retten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungen und ein wertschätzendes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Blutkrebspatient:innen und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Der Bereich Medical Business Development beinhaltet die Abteilungen Transplant Center Services (TCS) und International Medical Team (IMT). Die Teamassistenz unterstützt sowohl das TCS-Team als auch die Direktorin Medical Business Development um den Arbeitsablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten. Für den Standort Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit und unbefristet, eine Abteilungsassistenz (m/w/d) Medical Business Development.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilung bei der Beratung von internationalen Anfragen
- Verantwortung für die organisatorische Abwicklung der Verschickung der Buccal Swabs (Wangenabstrich-Stäbchen) für die Familientypisierungen sowie die Nachverfolgung der Proben
- Unterstützung bei der Organisation unserer Symposien, Workshops und Infostände bei medizinischen Konferenzen
- Rechnungsprüfung
- Pflege von Outlook-Kalendern und Outlook-Postfächern
- Verantwortung für die Organisation der Teammeetings und Erstellung der Protokolle
- Unterstützung bei generellen Administrationsaufgaben sowie Erstellung von Präsentationen
- Terminierung und Organisation von Hospitationen und Trainings
- Unterstützung bei der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung der Direktorin
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes diplomatisches Geschick
- Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken und Handeln
- Sehr gutes Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint
- Fortgeschrittene Datenbankkenntnisse
- Sehr gute interkulturelle Kompetenz
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten:
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
Kaufmännische Sachbearbeiterin Als Abteilungsassistenz Medical Business Development (M/W/D) Arbeitgeber: DKMS Group gGmbH
Kontaktperson:
DKMS Group gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeiterin Als Abteilungsassistenz Medical Business Development (M/W/D)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die DKMS und deren Mission. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch für die Werte der Organisation brennst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem Team wie bei uns sind Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeiterin Als Abteilungsassistenz Medical Business Development (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du für die Position als Abteilungsassistenz im Medical Business Development brennst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung uns helfen können, unsere Mission zu erfüllen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Group gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die DKMS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der DKMS und ihrer Mission auseinandersetzen. Verstehe, wie die Organisation funktioniert und welche Rolle die Abteilungsassistenz im Medical Business Development spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Organisationsgeschick und deine interkulturelle Kompetenz unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Abteilung oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit Excel, Outlook und PowerPoint vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls das Thema im Interview aufkommt.