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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite internationale Anfragen zu Stammzellspender:innen und unterstütze administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die DKMS ist eine internationale gemeinnützige Organisation, die Blutkrebspatient:innen hilft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und faire Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit guten MS Office-Kenntnissen und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet und bietet eine wertschätzende Firmenkultur.
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit dir und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Die DKMS Registry gGmbH ist ein internationales Register zur Vermittlung von Blutstammzellprodukten. Die suchrelevanten Daten von potentiellen Stammzellspender:innen werden dabei Registern, Sucheinheiten und Transplantationszentren weltweit in pseudonymisierter Form für die Suche nach einer/einem unverwandten Spender:in zur Verfügung gestellt. Ziel ist es, für Patient:innen, die eine Blutstammzelltransplantation benötigen, den/die am besten passendsten Spender:in zu vermitteln.
Die DKMS Registry gGmbH unterstützt alle erforderlichen Schritte von der Suchanfrage, über Untersuchungen der Spender:innen im Vorfeld bis hin zur Produktabgabe an die anfragende Klinik weltweit. In der angebotenen Position bearbeiten Sie die Anfragen unserer internationalen Kunden zu Spender:innen der DKMS Gruppe.
Für die DKMS Tochtergesellschaft DKMS Registry gGmbH in Tübingen suchen wir baldmöglichst einen
Werkstudent (m/w/d) für die Auftragskoordination (ca. 16-20 h/Woche, befristet)
Das erwartet dich bei uns:
• Initiale Anlage und Bearbeitung von Suchanfragen und Aufträgen von internationalen Transplantationszentren und anderen Organisationen in DKMS interner Software
• Abklärung von Unklarheiten und Einholung fehlender Informationen bei unvollständig ausgefüllten Auftragsformularen
• Aufbereitung von Suchergebnissen in Form von Suchreports
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit anfragenden Registern und den zuständigen DKMS Spenderdateien überwiegend in englischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Abteilung
Das bringst du mit:
• Eingeschriebener Student (m/w/d); Verfügbarkeit für mind. 1 Jahr
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhafte, zuverlässige sowie serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude am Arbeiten mit webbasierten Anwendungen und Formularen
• Freude an Zusammenarbeit im Team
• Medizinisch- oder naturwissenschaftlicher Hintergrund von Vorteil
Was wir dir bieten:
• Eine faire Vergütung
• Eine sinnhafte Tätigkeit, die Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.
Wir freuen uns auf Verstärkung durch dich und auf deine Online-Bewerbung!
Werkstudent (m/w/d) für die Auftragskoordination (ca. 16-20 h/Woche, befristet) Arbeitgeber: DKMS Group gGmbH
Kontaktperson:
DKMS Group gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) für die Auftragskoordination (ca. 16-20 h/Woche, befristet)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zur DKMS haben. Empfehlungen können oft den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DKMS und ihre Mission. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und teilst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Auftragskoordination passen und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Die DKMS sucht nach engagierten Mitarbeitern, die bereit sind, sich aktiv einzubringen und zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) für die Auftragskoordination (ca. 16-20 h/Woche, befristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die DKMS: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die DKMS und ihre Mission informieren. Verstehe, wie wichtig ihre Arbeit für Blutkrebspatient:innen ist und welche Rolle du in diesem Prozess spielen kannst.
Betone relevante Fähigkeiten: In deiner Bewerbung solltest du besonders auf deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch eingehen. Zeige, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben in der Auftragskoordination erfolgreich zu bewältigen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei der DKMS arbeiten möchtest. Betone deine Leidenschaft für die Unterstützung von Patienten und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Group gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Mission vor
Informiere dich über die DKMS und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Arbeit verstehst und motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation überwiegend in Englisch stattfindet, sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Übe, wichtige Informationen klar und präzise zu formulieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um die Wichtigkeit der Teamarbeit zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen zur Position und den Aufgaben vor. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Erwartungen an die Rolle zu bekommen.
