Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite internationale Anfragen zu Stammzellspender:innen und kommuniziere mit Kliniken weltweit.
- Unternehmen: Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die Blutkrebspatient:innen eine zweite Chance auf Leben gibt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Sabbatical-Angebot und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Patienten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im medizinischen Bereich und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Koordination.
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Die DKMS Registry gGmbH ist ein internationales Register zur Vermittlung von Blutstammzellprodukten. Die suchrelevanten Daten von potentiellen Stammzellspender:innen werden dabei Registern, Sucheinheiten und Transplantationszentren weltweit in pseudonymisierter Form für die Suche nach einer/einem unverwandten Spender:in zur Verfügung gestellt. Ziel ist es, für Patient:innen, die eine Blutstammzelltransplantation benötigen, den/die am besten passendsten Spender:in zu vermitteln.
Die DKMS Registry gGmbH unterstützt alle erforderlichen Schritte von der Suchanfrage, über Untersuchungen der Spender:innen im Vorfeld bis hin zur Produktabgabe an die anfragende Klinik weltweit. In der angebotenen Position bearbeiten Sie die Anfragen unserer internationalen Kunden zu Spender:innen der DKMS-Gruppe.
Für die DKMS Tochtergesellschaft DKMS Registry gGmbH in Tübingen suchen wir baldmöglichst, in Vollzeit und unbefristet, einen Natur- oder Gesundheitswissenschaftler (m/w/d) für die internationale Auftragskoordination.
Natur- oder Gesundheitswissenschaftler (m/w/d) für die internationale Auftragskoordination Ihre Aufgaben:- Bearbeitung von Suchanfragen und Aufträgen von internationalen Transplantationskliniken und Patientenregistern mittels DKMS interner Software
- Aufbereitung von Suchergebnissen in Form von Suchreports
- Fallbezogene schriftliche und telefonische Kommunikation (überwiegend auf Englisch) mit internationalen Stammzellspender-Registern und den zuständigen DKMS-Spenderdateien
- Abklärung von freigabepflichtigen Aufträgen z. B. Abklärung von Diagnosen mit medizinischen Beratern
- Schulung von neuen Nutzer:innen in der Anwendung der Registersoftware
- Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Prozesse im DKMS Registry in Zusammenarbeit mit den Softwareentwicklern und weiteren Abteilungen der DKMS
- Erstellung und Pflege von SOPs, Arbeitsanweisungen und anderen relevanten Dokumenten
- Ad-hoc-Aktivitäten, einschließlich Forschungs-, Qualitätssicherungs- und Serviceverbesserungsprojekten
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorstudium, idealerweise im medizinischen Bereich
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt Koordination, Medizin oder Kundenbetreuung
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit, hohe Empathie und Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
- Medizinische Vorkenntnisse, insbesondere im Bereich der Stammzellspende sind von Vorteil
- Hohe Softwareaffinität
- Ausgeprägte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung !
Natur- oder Gesundheitswissenschaftler (m/w/d) für die internationale Auftragskoordination Arbeitgeber: DKMS Registry gemeinnützige GmbH
Die DKMS Registry gGmbH in Tübingen bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer internationalen gemeinnützigen Organisation zu werden, die sich für Blutkrebspatient:innen einsetzt und ihnen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht. Mit einer wertschätzenden Firmenkultur, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie zudem zahlreiche Zusatzleistungen und ein kollegiales Betriebsklima, während Sie an einem sinnvollen Ziel arbeiten.
Kontaktdaten:
DKMS Registry gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Natur- oder Gesundheitswissenschaftler (m/w/d) für die internationale Auftragskoordination erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der DKMS und ihren Zielen auseinandersetzt. Zeige, dass du die Mission verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, diese zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten für Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten im Gesundheitsbereich, um deine Kenntnisse zu erweitern und deine Leidenschaft für die Branche zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position viel Kontakt mit internationalen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation unter Beweis stellst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Natur- oder Gesundheitswissenschaftler (m/w/d) für die internationale Auftragskoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche:Beginne mit einer gründlichen Recherche über die DKMS und ihre Mission. Informiere dich über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im medizinischen Bereich, insbesondere in der Koordination oder Kundenbetreuung, und hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die DKMS arbeiten möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für die Gesundheitswissenschaften und deine Empathie für Patienten ein.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und formale Anforderungen, bevor du sie einreichst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Registry gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Mission der DKMS
Informiere dich gründlich über die Ziele und die Mission der DKMS. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung der Stammzellspende verstehst und wie wichtig deine Rolle in der internationalen Auftragskoordination ist.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine hohe Softwareaffinität erfordert, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Softwareanwendungen und deren Nutzung vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Software zur Koordination oder Kommunikation eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit internationalen Partnern ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien in Englisch und Deutsch zu erläutern.
✨Teamarbeit und Flexibilität betonen
Hebe deine Teamfähigkeit und Flexibilität hervor, da diese Eigenschaften für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Anpassung an wechselnde Anforderungen entscheidend sind. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten zeigen.
