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Tübingen, DE
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Für unsere Bereichsleitung der Abteilungen International Financial Services & International Finance & Controlling suchen wir für unseren Standort inTübingen unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie Unterstützung der zugehörigen Abteilungen
- Koordination interner und externer Termine sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen einschließlich Protokollführung und Dokumentation von Ergebnissen und Aufgaben
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
- Inhaltliche Aufbereitung und Abstimmung von Texten sowie Pflege und Weiterentwicklung der internen Kommunikation
- Unterstützung im Budgetmanagement einschließlich Erstellung von Übersichten, Abgleichen und Monitoring
- Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen sowie Erstellung von Berichten, Auswertungen und Management-Reports
- Mitarbeit in Projekten sowie eigenständige Übernahme und Koordination von Arbeitspaketen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Projektmanagement oder Projektcontrolling ist wünschenswert
- Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung mit gängigen Projektmanagementtools ist von Vorteil
- Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.
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Assistenz (m/w/d) International Finance in Tübingen Arbeitgeber: DKMS
Die DKMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sinnstiftenden Job bietet, sondern auch eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Sabbatical-Angeboten unterstützt die DKMS die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld.
