Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung der Projektleiter im Backoffice.
- Unternehmen: Familiäres Unternehmen im Elektrohandwerk mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, leistungsgerechte Vergütung und JobRad-Leasing nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Gründliche Einarbeitung und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitsweise eigenverantwortlich in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Organisation ist deine Stärke? Du behältst den Überblick und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Die DKS Kaufmann Schaltanlagen ist ein familiäres Unternehmen im Elektrohandwerk. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum 01.11.2026 oder 01.01.2027 eine engagierte und zuverlässige Bürokraft für das Back-Office (m/w/d) in Teilzeit (5 Stunden täglich).
Deine neuen Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Arbeitsvorbereitung für die Fertigung
- papiergebundene Ablage (Lieferscheine / Unterlagen aus der Fertigung)
- Nachverfolgung rückständiger Warenlieferungen
- digitale Ablage in DocuWare
- Rechnungsprüfung
- allgemeine und administrative Unterstützung der Projektleiter
- in Teilbereichen Urlaubsvertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
- ggf. Teilbereich der CAD-Dokumentation (Planrevision)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten
Deine Vorteile:
- Austausch auf Augenhöhe
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Eine gründliche Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub – Brückentage i.d.R. frei, Betriebsruhe über den Jahreswechsel
- Leistungsgerechte Vergütung – Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Überstundenvergütung mit Zuschlägen
- auf Wunsch ein JobTicket
- JobRad-Leasing (nach erfolgreicher Probezeit)
- Betriebliche Altersvorsorge (nach erfolgreicher Probezeit)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung an bewerbung@kaufmannschaltanlagen.de.
Informationen über uns und unsere Produkte findest du auch unter http://www.kaufmannschaltanlagen.de.
Bürokraft im Backoffice (m/w/d) - Teilzeit – 5 Stunden täglich in Hennef Arbeitgeber: DKS Kaufmann Schaltanlagen &Co.KG DKS Kaufmann Schaltanlagen Gmb
Die DKS Kaufmann Schaltanlagen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Arbeitsatmosphäre im Elektrohandwerk bietet. Mit einer Vielzahl an Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Chance, in einem engagierten Team eigenverantwortlich zu arbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.
Kontaktdaten:
DKS Kaufmann Schaltanlagen &Co.KG DKS Kaufmann Schaltanlagen Gmb Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft im Backoffice (m/w/d) - Teilzeit – 5 Stunden täglich in Hennef erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft im Backoffice (m/w/d) - Teilzeit – 5 Stunden täglich in Hennef mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei DKS Kaufmann Schaltanlagen &Co.KG DKS Kaufmann Schaltanlagen Gmb bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von DKS Kaufmann Schaltanlagen &Co.KG DKS Kaufmann Schaltanlagen Gmb einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKS Kaufmann Schaltanlagen &Co.KG DKS Kaufmann Schaltanlagen Gmb vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
