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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit administrativen Aufgaben und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: DKSH, ein globales Unternehmen mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsleistungen.
- Andere Informationen: Dynamisches, internationales Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das das Leben der Menschen bereichert und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Hamburg, DE
Über DKSH
DKSHs Zweck ist es, das Leben der Menschen zu bereichern. Seit 160 Jahren vermarkten, verkaufen und vertreiben wir hochwertige Produkte und Marken für multinationale Unternehmen und Fortune 500-Unternehmen. Durch unsere Geschäftseinheiten Konsumgüter, Gesundheitswesen, Performance-Materialien und Technologie fördern wir nachhaltiges Wachstum für unsere Partner. Wir tragen zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Mitarbeiter und der Menschen in den lokalen Gemeinschaften bei, in denen wir tätig sind. DKSH hat seinen Hauptsitz in der Schweiz, ist börsennotiert und in 35 Märkten in Asien-Pazifik, Europa und Nordamerika tätig. Wir beschäftigen über 28.600 Spezialisten und erzielten im Jahr 2025 einen Nettoumsatz von 11,1 Milliarden CHF.
Stellenbeschreibung
Sind Sie ein Meister der Kalender und Büroorganisation? Schließen Sie sich uns in Hamburg als Executive Assistant & Office Manager an. Als wesentliche Unterstützung für unsere europäischen und deutschen Geschäftsleiter der DKSH Performance Materials Business Unit werden Sie vielfältige administrative Aufgaben übernehmen, proaktiv sicherstellen, dass unsere Büros effizient laufen und voller Energie bleiben.
Allgemeine Verantwortlichkeiten
- Unterstützung europäischer und deutscher Geschäftsleiter bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich E-Mail-Management, Terminplanung und Nachverfolgung offener Punkte
- Bearbeitung von Reisevorbereitungen von A bis Z, einschließlich Flügen, Hotels und Kreditkartenabrechnungen
- Proaktive Vorbereitung von Besprechungsmaterialien, Entwurf und Konsolidierung von Präsentationsfolien sowie Aktualisierung relevanter Dokumente
- Verwaltung des Unternehmensfuhrparks, einschließlich Administration und Koordination von Fahrzeugen
- Leitung bürobezogener Projekte, von der Planung und Anbieterbeschaffung bis zur Ausführung und Fortschrittsüberwachung
- Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Teamausflügen
- Erster Ansprechpartner für allgemeine Anrufe und Büroempfang
- Wartung von Büromaterialien, Postversand sowie Bestellungen von Speisen und Getränken in deutschen Büros
- Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltung von Anbietern für Fuhrpark und allgemeine Bürobedürfnisse
Funktionale Fähigkeiten und Kenntnisse
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise auf Führungsebene
- Versiert im Umgang mit MS Office-Tools
- Verantwortungsbewusste, integre, loyale und diskrete Persönlichkeit
- Präzise, lösungsorientierte, äußerst unabhängige und effiziente Arbeitsweise
- Begeisterung für multikulturelle, internationale Umgebungen
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und teilweise Homeoffice-Möglichkeiten (bis zu 40%)
- Vergütung: Neben Ihrem Gehalt erhalten Sie Pluxee-Mittagsgutscheine und ein bezahltes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr („Deutschlandticket“)
- Leistungsbezogene Vergütung mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
- Krankenversicherungsschutz
- Fitness des Unternehmens: Wir arbeiten mit Urban Sport Club für eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio zusammen
- Zentral gelegenes Büro am Baumwall in Hamburg
Warum es großartig ist, bei DKSH zu arbeiten
Bei DKSH werden wir von einem Zweck angetrieben, der über das Gewöhnliche hinausgeht: das Leben der Menschen zu bereichern. Durch die Produkte und Dienstleistungen, die wir anbieten, hat DKSH täglich positive Auswirkungen auf Millionen von Leben. Schließen Sie sich unserem Team an, wo Unternehmertum auf flexible Arbeitsbedingungen trifft. Machen Sie den Sprung und beginnen Sie eine Reise, auf der Sie wachsen und einen Unterschied machen können!
Executive Assistant & Office Manager Arbeitgeber: DKSH Group
Kontaktperson:
DKSH Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant & Office Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant & Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei DKSH arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DKSH und die Performance Materials Business Unit. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant & Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Ob es um Kalenderorganisation oder Reiseplanung geht – wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKSH Group vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über DKSH und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Leben der Menschen zu bereichern.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für die Position eines Executive Assistant & Office Managers. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Führungskräften zu erläutern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bring konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reiseorganisation und Projektleitung verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und effizient gearbeitet hast.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.