Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit administrativen Aufgaben und organisiere das Büro.
- Unternehmen: DKSH, ein globales Unternehmen mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches, multikulturelles Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das das Leben der Menschen bereichert und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Hamburg, DE
Über DKSH
DKSHs Zweck ist es, das Leben der Menschen zu bereichern. Seit 160 Jahren vermarkten, verkaufen und vertreiben wir hochwertige Produkte und Marken für multinationale Unternehmen und Fortune 500-Unternehmen. Durch unsere Geschäftseinheiten Konsumgüter, Gesundheitswesen, Performance-Materialien und Technologie fördern wir nachhaltiges Wachstum für unsere Partner. Wir tragen zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Mitarbeiter und der Menschen in den lokalen Gemeinschaften bei, in denen wir tätig sind. DKSH hat seinen Hauptsitz in der Schweiz, ist börsennotiert und in 35 Märkten in Asien-Pazifik, Europa und Nordamerika tätig. Wir beschäftigen über 28.600 Spezialisten und erzielten im Jahr 2025 einen Nettoumsatz von 11,1 Milliarden CHF.
Stellenbeschreibung
Sind Sie ein Meister der Kalender und Büroorganisation? Schließen Sie sich uns in Hamburg als Executive Assistant & Office Manager an. Als wesentliche Unterstützung für unsere europäischen und deutschen Geschäftsleiter der DKSH Performance Materials Business Unit werden Sie vielfältige administrative Aufgaben übernehmen, proaktiv sicherstellen, dass unsere Büros effizient laufen und voller Energie bleiben.
Allgemeine Verantwortlichkeiten
- Unterstützung europäischer und deutscher Geschäftsleiter bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich E-Mail-Management, Terminplanung und Nachverfolgung offener Punkte
- Bearbeitung von Reisevorbereitungen von A bis Z, einschließlich Flügen, Hotels und Kreditkartenabrechnungen
- Vorbereitung von Besprechungsmaterialien, Entwurf und Konsolidierung von Präsentationsfolien sowie Aktualisierung relevanter Dokumente
- Verwaltung des Unternehmensfuhrparks, einschließlich Administration und Koordination von Fahrzeugen
- Leitung bürobezogener Projekte, von der Planung und Anbieterbeschaffung bis zur Ausführung und Fortschrittsüberwachung
- Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Teamausflügen
- Erster Ansprechpartner für allgemeine Anrufe und Büroempfang
- Wartung von Büromaterialien, Post und Bestellungen für Lebensmittel und Getränke in den deutschen Büros
- Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltung von Anbietern für Fuhrpark und allgemeine Bürobedürfnisse
Funktionale Fähigkeiten und Kenntnisse
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise auf Führungsebene
- Versiert im Umgang mit MS Office-Tools
- Verantwortungsbewusste, integre, loyale und diskrete Persönlichkeit
- Präzise, lösungsorientierte, äußerst unabhängige und effiziente Arbeitsweise
- Begeisterung für multikulturelle, internationale Umgebungen
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und teilweise Homeoffice-Möglichkeiten (bis zu 40%)
- Vergütung: Neben Ihrem Gehalt erhalten Sie Pluxee-Mittagsgutscheine und ein bezahltes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr („Deutschlandticket“)
- Leistungsbezogene Vergütung mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
- Krankenversicherungsschutz
- Fitnessangebote des Unternehmens: Wir arbeiten mit Urban Sport Club für eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio zusammen
- Zentral gelegenes Büro am Baumwall in Hamburg
Warum es großartig ist, bei DKSH zu arbeiten
Bei DKSH werden wir von einem Zweck angetrieben, der über das Gewöhnliche hinausgeht: das Leben der Menschen zu bereichern. Durch die Produkte und Dienstleistungen, die wir anbieten, hat DKSH täglich positive Auswirkungen auf Millionen von Leben. Schließen Sie sich unserem Team an, wo Unternehmertum auf flexible Arbeitsbedingungen trifft. Wagen Sie den Sprung und beginnen Sie eine Reise, auf der Sie wachsen und einen Unterschied machen können!
Executive Assistant & Office Manager (Hamburg) Arbeitgeber: DKSH Group
DKSH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch eine positive Unternehmenskultur fördert, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Essensgutscheinen, einem Fitnessprogramm und einer zentralen Lage im Herzen von Hamburg, ermöglicht DKSH seinen Mitarbeitern, sowohl beruflich als auch privat zu gedeihen und einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität in der Gemeinschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant & Office Manager (Hamburg) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DKSH Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DKSH Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DKSH Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DKSH Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & Office Manager (Hamburg) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DKSH Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKSH Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DKSH Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
