Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit administrativen Aufgaben und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: DKSH, ein führendes Unternehmen mit einem Ziel: Menschenleben bereichern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join uns in Hamburg als Executive Assistant & Office Manager. Als wesentliche Unterstützung für unsere europäischen und deutschen Geschäftsleiter der DKSH Performance Materials Business Unit werden Sie vielfältige administrative Aufgaben übernehmen, proaktiv sicherstellen, dass unsere Büros effizient laufen und voller Energie bleiben.
Allgemeine Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung europäischer und deutscher Geschäftsleiter bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich E-Mail-Management, Terminplanung und Verfolgung ausstehender Punkte.
- Bearbeitung von Reisevorbereitungen, einschließlich Flügen, Hotels und Kreditkartenabrechnungen.
- Proaktive Vorbereitung von Besprechungsmaterialien, Erstellung und Konsolidierung von Präsentationsfolien sowie Aktualisierung relevanter Dokumente.
- Verwaltung des Unternehmensfuhrparks, einschließlich Administration und Koordination von Fahrzeugen.
- Leitung bürobezogener Projekte, von der Planung und Anbieterbeschaffung bis zur Ausführung und Fortschrittsüberwachung.
- Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Teamausflügen.
- Erster Ansprechpartner für allgemeine Anrufe und Büroempfang.
- Wartung von Büromaterialien, Postversand und Bestellungen von Lebensmitteln und Getränken in den deutschen Büros.
- Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltung von Anbietern für Fuhrpark und allgemeine Bürobedürfnisse.
Funktionale Fähigkeiten und Kenntnisse:
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise auf Führungsebene.
- Versiert im Umgang mit MS Office-Tools.
- Verantwortungsbewusste, integre, loyale und diskrete Persönlichkeit.
- Präzise, lösungsorientierte, äußerst unabhängige und effiziente Arbeitsweise.
- Begeisterung für multikulturelle, internationale Umgebungen.
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und teilweise Homeoffice-Möglichkeiten (bis zu 40 %).
- Vergütung: Neben Ihrem Gehalt erhalten Sie Urlaubsgeld, Pluxee-Mittagessen-Gutscheine und ein bezahltes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr („Deutschlandticket“).
- Leistungsbezogene Vergütung mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge.
- Krankenversicherungsschutz.
- Fitness des Unternehmens: Wir arbeiten mit Urban Sport Club für eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio zusammen.
- Zentral gelegene Büros am Baumwall in Hamburg.
Warum es großartig ist, bei DKSH zu arbeiten:
Bei DKSH sind wir von einem Zweck getrieben, der über das Gewöhnliche hinausgeht: das Leben der Menschen zu bereichern. Durch die Produkte und Dienstleistungen, die wir anbieten, hat DKSH jeden Tag einen positiven Einfluss auf Millionen von Leben. Treten Sie unserem Team bei, wo Unternehmertum auf flexible Arbeitsbedingungen trifft. Machen Sie den Sprung und beginnen Sie eine Reise, auf der Sie wachsen und einen Unterschied machen können!
Executive Assistant & Office Manager (Hamburg) Arbeitgeber: DKSH
Kontaktperson:
DKSH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant & Office Manager (Hamburg)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant & Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei DKSH arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DKSH und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die perfekte Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant & Office Manager (Hamburg)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen gut. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Position als Executive Assistant & Office Manager zu tun haben. Zeig uns, wie du unsere Büros effizienter machen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKSH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Werte und die Kultur von DKSH. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Leben der Menschen zu bereichern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Executive Assistant oder Office Manager unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe einige Ideen mit, wie du die Büroabläufe effizienter gestalten könntest. Das zeigt dein proaktives Denken und deine Fähigkeit, Probleme zu lösen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.