Corporate Office Manager (gn) Vollzeit/Teilzeit (hybrid) in Ratingen

Deine Aufgabe bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B Plattform für On-the-Road Paymentlösungen, arbeitest Du in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben definieren sich durch unseren Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future of mobility. Wir bieten Dir zahlreiche Möglichkeiten, in einem dynamischen und agilen Umfeld die Mobilität von morgen mitzugestalten.

Was Dich erwartet:

• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in allen Angelegenheiten rund um den Verwaltungsrat und unterstützt den Verwaltungsratsvorsitzenden sowie die Ausschussvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft.
• Du steuerst die Organisation der Verwaltungsratssitzungen, koordinierst Termine und stellst die fristgerechte Erstellung und Einreichung von Beschlussvorlagen sicher.
• Du verantwortest die Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen sowie die Ablage für den Verwaltungsratsvorsitzenden.
• Du führst Statistiken und Auswertungen zur Teilnahme an Verwaltungsratssitzungen und Ausschüssen.
• Du protokollierst Sitzungen des Verwaltungsrates und seiner Ausschüsse und erstellst Berichte sowie weitere relevante Dokumentationen.
• Du koordinierst die Korrespondenz des Verwaltungsratsvorsitzenden und übernimmst die redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten und Texten.
• Du steuerst den Informationsaustausch zwischen Geschäftsführenden Direktoren, Verwaltungsratsvorsitzendem und Verwaltungsrat und bereitest Besprechungen, Regeltermine sowie Veranstaltungen vor.
• Du organisierst und koordinierst Dienstreisen im Zusammenhang mit der Verwaltungsratstätigkeit einschließlich der anschließenden Reisekostenabrechnung.

Was Dich auszeichnet:

• Du verfügst über einen kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder juristischen Abschluss (Studium und/oder Ausbildung).
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung als Executive Assistant mit, vorzugsweise in der Unterstützung von Gremien wie Vorstand, Aufsichtsrat oder Geschäftsführung.
• Du arbeitest strukturiert, hast Freude an der eigenverantwortlichen Organisation und behältst auch in komplexen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du bist sicher im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und überzeugst durch ausgeprägte soziale Kompetenzen.
• Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Verbindlichkeit aus.
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über fundierte Prozess- und Projektmanagementkenntnisse und setzt diese zielgerichtet ein.
• Du verfügst über sehr gute, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, die du auch im beruflichen Umfeld regelmäßig einsetzt.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung und auf Bewerber:innen, die unsere vielfältige Kultur bereichern! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und sexueller Identität und Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Std./ Woche; ausgenommen sind Werkstudenten und explizit in Teilzeit ausgeschriebene Teilzeitstellen) ausgeübt werden. DKV Mobility sucht die besten Talente und weiß, dass diese nicht immer in Vollzeit zur Verfügung stehen. Viele unserer Mitarbeiter:innen arbeiten in Teilzeit oder in flexiblen Arbeitsmodellen. Bitte sprich im Bewerbungsverfahren mit uns über die Flexibilität, die Du benötigst.