Corporate Office Manager (gn) full-time/ part-time (hybrid)

Ihre Aufgabe bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B-Plattform für Zahlungslösungen unterwegs arbeiten Sie in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben sind durch unser Ziel definiert: Den Übergang zu einer effizienten und nachhaltigen Zukunft der Mobilität voranzutreiben. Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, die Mobilität von morgen in einem dynamischen und agilen Umfeld mitzugestalten. Unsere rund 2.700 Mitarbeiter in ganz Europa vereint eine gemeinsame Leidenschaft: Jeden Tag ihr Bestes für unsere Kunden in mehr als 50 Ländern zu geben. Treu unserem Anspruch: Sie fahren, wir kümmern uns. Werden Sie Teil unseres vielfältigen, engagierten und einzigartigen Teams!

Was Sie erwarten können:

• Sie sind eigenverantwortlich für die Unternehmensorganisation unserer Unternehmensgruppen in Deutschland und im Ausland zuständig und entwickeln die zugrunde liegenden Prozesse strategisch weiter.
• Sie sind verantwortlich für die Stammdaten nach Unternehmensrecht, bereiten komplexe Beschlussdokumente vor und koordinieren diese sowie deren rechtssichere Umsetzung.
• Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Berichterstattung an das Transparenzregister und stellen die Einhaltung der relevanten gesetzlichen Anforderungen auf Gruppenebene sicher.
• Sie leiten eigenständig nationale und internationale M&A-Projekte von der Due Diligence bis zur Unterzeichnung/Abschluss und managen die relevanten internen und externen Kontakte.
• Sie sind verantwortlich für die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung der Hauptversammlung, steuern den Gesamtprozess und gewährleisten einen rechtssicheren und reibungslosen Ablauf.
• Sie sind der erste Ansprechpartner auf Augenhöhe für den Vorstand, Ausschüsse und interne Stakeholder bei der Vorbereitung und rechtlichen Bewertung von Dokumenten und Beschlussentwürfen.
• Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und rechtliche Qualitätssicherung von Beschlussentwürfen und treiben die Weiterentwicklung interner Richtlinien und Vorgaben für deren Erstellung voran.
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung des Berichts des Vorstands sowie anderer relevanter Dokumentationen, Berichte und Statistiken und stellen deren inhaltliche Qualität sicher.
• Sie managen die Zusammenarbeit mit externen Beratern eigenständig und behalten Budget, Qualität und Timing im Blick.

Was Sie auszeichnet:

• Sie sind Volljurist, Wirtschaftsrechtler/ Diplomjurist oder haben eine vergleichbare Qualifikation mit mehreren Jahren relevanter Berufserfahrung im Gesellschaftsrecht.
• Sie haben mehrere Jahre tiefgehende Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien wie dem Vorstand, Aufsichtsrat oder Management und sind sicher und überzeugend.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht, die Sie über mehrere Jahre erprobt haben (idealerweise ergänzt durch M&A- und Kapitalmarktrecht) und arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Sie überzeugen im Umgang mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen, auch in komplexen und konfliktbeladenen Situationen.
• Sie zeichnen sich durch starke Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, Engagement, Loyalität und Diskretion aus.
• Sie setzen Ihre ausgeprägten Fähigkeiten im Prozess- und Projektmanagement gezielt ein und übernehmen auch die fachliche Anleitung von Kollegen.
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und Geschäftsfließend in Englisch.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und sexueller Identität und Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h/Woche) besetzt werden. DKV Mobility sucht die besten Talente und weiß, dass diese nicht immer in Vollzeit verfügbar sind. Viele unserer Mitarbeiter arbeiten in Teilzeit oder in flexiblen Arbeitsmodellen.

Warum DKV Mobility? Hier sind fünf gute Gründe...

• Bei DKV Mobility sind wir Teamplayer - denn nur gemeinsam sind wir erfolgreich!
• Sie sollten sich von Anfang an bei uns willkommen fühlen!
• Wir wachsen seit etwa 90 Jahren.
• Wie machen wir das? Wir passen unsere Produkte und unser Geschäftsmodell an die sich ändernden Kundenbedürfnisse an. So bleiben wir mobil und meistern jede Herausforderung, die die Zukunft bereithält.
• Es gibt viele weitere gute Gründe, bei DKV Mobility zu arbeiten. Zum Beispiel bieten wir Ihnen umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Eltern-Kind-Büros (ab 2023) und unterstützen Sie beim Leasing Ihres eBikes über unseren Partner Jobrad!
• Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf! Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer Entwicklung. Wir bieten Ihnen optimale Bedingungen, um sich einzuarbeiten, damit Sie schnell zurechtkommen und Teil des Teams werden! Um Ihre persönliche Entwicklung voranzutreiben, bieten wir Ihnen Zugang zu einer modernen Lernumgebung - unabhängig von Zeit und Ort. So können Sie auch den Herausforderungen von morgen begegnen!
• Wir setzen uns für eine net-zero Zukunft ein. Nach Erreichung unseres Klimaziels Green Pledge im Jahr 2023, indem wir die CO2-Emissionen in unseren eigenen Geschäftsbetrieben im Vergleich zum Basisjahr 2019 um 50,4 % reduziert haben, setzen wir uns ehrgeizige net-zero Klimaziele. Die Ziele wurden von der Science Based Targets Initiative validiert. Bis 2050 verpflichtet sich DKV Mobility, netto null Treibhausgasemissionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette ab dem Basisjahr 2022 zu erreichen. Sie möchten Klimaschutz betreiben? Begleiten Sie uns auf unserem Weg zu net-zero.
• Wir sind ein zertifizierter Arbeitgeber. Unsere Mitarbeiter vertrauen uns. Als Arbeitgeber erhalten wir regelmäßig Auszeichnungen von unabhängigen Instituten, z.B. als Top Arbeitgeber Deutschland und als Great Place to Work!